Trang chủ Giới thiệu Tin tức Dịch vụ Liên hệ
Thứ 3, 02/09/2014  
XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
¤   CA-EXPO 2011
¤   MYANMAR 2011
¤   SRI LANKA
¤   Tổ chức hội chợ triển lãm
¤   Xúc tiến TM và Đầu tư
¤   Tư vấn đầu tư
¤   Xuất nhập khẩu
¤   Quảng cáo
Du lịch-Dịch vụ
¤  Tour quốc tế
¤  Khách sạn Bông Sen - Cửa Lò
¤  TOUR OUTBOUND
¤  Chùm tour 2013
¤  Khách sạn Bảo Sơn - Lao Bảo
¤  Tour nội địa
¤  Nhà hàng khách sạn
¤  Cung cấp visa
¤  Địa danh - Thắng cảnh
Du lịch-Dịch vụ->Tour quốc tế
Tài liệu hướng dẫn tham dự CAEXPO 2008
Các thông tin cần thiết về tham dự Hội chợ Trung Quốc - ASEAN 2008 tại Nam Ninh, Quảng Tây - Trung Quốc

MỤC LỤC

 

Số tt

Nội dung

Số trang

I

Giới thiệu VIETRADE

 

1.1

Chức năng và nhiệm vụ của VIETRADE

2-3

1.2

Chương trình dự kiến của Đoàn doanh nghiệp Việt Nam

4

1.3

Nội quy và quy định Đoàn doanh nghiệp Việt Nam

5

1.4

Công văn số 0438/XTTM-HTXK

Gửi kèm

1.5

Công văn số        /XTTM-HTXK

Gửi kèm

II

Giới thiệu hội chợ CA- EXPO

 

2.1

Giới thiệu hội chợ CA EXPO

6-7

2.2

Tài liệu giới thiệu hội chợ bằng tiếng Việt Nam do Ban tổ chức Trung Quốc biên soạn đã gửi cùng công văn số 0438/XTTM-HTXK

Đã gửi

2.3

Tài liệu Exhibitor' s guide bằng tiếng Anh do Ban tổ chức Trung Quốc soạn thảo

Gửi kèm

2.4

Mặt bằng Trung tâm hội nghị và triển lãm quốc tế Nam Ninh

Gửi kèm

2.5

Bản đồ chỉ dẫn đến Trung tâm HN và TLQT Nam Ninh

Gửi kèm

2.6

Quy định về gian hàng tiêu chuẩn 9m2 (3m x 3m x 2,5m)

Gửi kèm

III

Hướng dẫn thủ tục XNC, thẻ ra vào hội chợ, đi lại, ăn, ở

 

3.1

Hướng dẫn

8-12

3.2

Chương trình tham dự Hội chợ CAEXPO 2008 do VITRATO thực hiện

13-17

3.3

Hợp đồng dịch vụ tour của Công ty VITRATO

Gửi kèm

IV

Hướng dẫn thủ tục và vận chuyển hàng hoá

 

4.1

Hướng dẫn

18-21

4.2

Bảng giá chi phí giao nhận, vận chuyển, thủ tục XNK và hải quan

22-25

4.3

Cam kết thực hiện dịch vụ vận chuyển hàng hoá của VIETRANS

Gửi kèm

4.4

Hợp đồng vận chuyển hàng hoá

Gửi kèm

4.5

Guider book of Customs (Sách chỉ dẫn về Hải Quan Trung Quốc)

- Danh mục và giới hạn hàng xách tay sang Trung Quốc

- Danh mục hàng miễn thuế 2005-2010 của Trung Quốc

Gửi kèm

4.6

Guider book of Inspection & Quarantine (Sách chỉ dẫn về kiểm tra và kiểm dịch hàng hoá XNK vào Trung Quốc)

Gửi kèm

V

Địa chỉ liên hệ cần thiết

26

VI

Mẫu biểu

27

6.1

Mẫu báo cáo kết quả tham gia HC (Mẫu 1)

28

6.2

Mẫu đơn xin hoàn tiền đặt cọc và hỗ trợ của Nhà nước (Mẫu 2)

29

6.3

Mẫu thông báo khi DN không ở theo Đoàn và làm việc ngoài chương trình của Đoàn (Mẫu 3)

30

6.4

Mẫu danh sách nhân sự (Mẫu 4)

31

6.5

Mẫu khai làm thẻ ra vào hội chợ (Mẫu 5)

32

6.6

Mãu đăng ký thuê đồ (Mẫu 6)

33

6.7

Mẫu đăng ký chương trình tour của VITRATO

34

6.8

Mẫu Customs declearation form for exhibits packing list and invoice (Mẫu 8)

Gửi kèm

6.9

Mẫu ký mã hiệu dán trên bao bì (Mẫu 9)

Gửi kèm

Ghi chú:

  1. Các thông tin khác liên quan tham khảo trang website: www.caexpo.org
  2. Các doanh nghiệp lần đầu tham gia Hội chợ CAEXPO cần đọc kỹ tài liệu
  3. Các doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời gian quy định cho các dịch vụ. Trường hợp thực hiện muộn hơn doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm

 

I. GIỚI THIỆU

ĐƠN VỊ TỔ CHỨC, THỰC HIỆN

HỘI CHỢ TRUNG QUỐC - ASEAN (CA EXPO)

 

1. Cục Xúc tiến Thương mại - Bộ Công Thương.

-       Tiếng Anh: Vietnam Trade Promotion Agency

-       Viết tắt: VIETRADE

-       Địa chỉ: số 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

-       Tel: 84-04-9364792

-       Fax: 84-04-9364793

-       Email: hctl@vietrade.gov.vn

-       Website: www.vietrade.gov.vn

-       Liên hệ: Ông Phan Viết Hiền, di dộng: 0914899890.

 

2. Chức năng và nhiệm vụ.

1)  Cục Xúc tiến Thương mại là cơ quan do Chính phủ thành lập trong hệ thống tổ chức của Bộ Công Thương thực hiện chức năng tổ chức, quản lý và phát triển hoạt động xúc tiến thương mại, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài mở rộng kinh doanh.

2)  Khẩu hiệu hướng tới: Thành  công trong  kinh  doanh  cho  mọi doanh nghiệp; Phát

triển thương mại và bảo vệ môi trường; Khai thác tối đa mọi nguồn lực.

3)  Các hoạt động chính:

-       Quản lý và giám sát các hoạt động xúc tiến thương mại theo luật định;

-       Kiến nghị với Chính phủ về chính sách, biện pháp phát triển các hoạt động hỗ trợ

doanh nghiệp;

-       Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ các hoạt động xúc tiến thương mại;

-       Hỗ trợ, hướng dẫn  các  Sở  Công  Thương  thuộc  chính  quyền  địa phương, các tổ

chức xúc tiến thương mại trong nước tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại;

-       Dự báo xu hướng phát triển thị trường, sản phẩm xuất khẩu của Việt Nam, cung

cấp thông tin thương mại cho các cơ quan. doanh nghiệp. tổ chức xúc tiến thương mại;

-       Tư vấn kinh doanh và thực hiện dự án hỗ trợ kỹ thuật phục vụ cho doanh nghiệp;

-       Phát triển công nghệ thông tin thương mại điện tử trong cộng đồng doanh nghiệp;

-       Giúp doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài tìm kiếm bạn hàng, đối tác và các cơ

hội kinh doanh bằng hình thức tổ chức các phái đoàn doanh nghiệp ra nước ngoài, tổ

chức gặp gỡ bạn hàng và giao dịch thương mại;

-       Giúp các doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ triển lãm thương mại ở nước

ngoài;

-       Đào tạo kỹ năng tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại và kỹ năng tác nghiệp

kinh doanh;

-       Hõ trợ các doanh nghiệp nước ngoài phát triển kinh doanh tại Việt Nam;

-       Hợp tác song phương và đa biên với các tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài và

các tổ chức quốc tế.

 

3. Từ năm 2004, Chính phủ giao cho Bộ Công Thương (trước đây là Bộ Thương mại) chủ trì việc Việt Nam tham gia hội chợ Trung Quốc - ASEAN (CA-EXPO) hàng năm phối hợp với các Bộ, Ngành liên quan, Bộ Công Thương giao cho Cục Xúc tiến thương mại tổ chức và thực hiện Việt Nam tham gia Hội chợ Trung Quốc - ASEAN.

 

4.Chương trình đoàn Việt Nam tham gia hội chợ hàng năm:

1)  Tham dự Hội nghị thượng đỉnh Trung Quốc - ASEAN (CABIS);

2)  Tham dự Lễ Khai mạc Hội chợ CA-EXPO;

3)  Tổ chức Diễn đàn Hợp tác Kinh doanh Việt - Trung tại phòng 101, tầng trệt Nhà

triển lãm;

4)  Trưng bày và giới thiệu thành phố đẹp (City of charm) của Việt Nam trên diện tích

108 m2 tại Hall 2, tầng 1 Nhà triển lãm;

5)  Tổ chức khu thương mại của các doanh nghiệp Việt Nam tại Hall 6, tầng 2 Nhà

triển lãm;

6)  Tham gia các hoạt động giao dịch và kết nối giao thương khác của hội chợ.

 

5. Chương trình Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ năm 2008 gửi kèm.

 

6. Nội quy và quy định của Đoàn doanh nghiệp Việt Nam gửi kèm.

 

7. Công văn mời doanh nghiệp tham gia hội chợ số 0438/XTTM-HTXK ngày 30 tháng 5 năm 2008 và công văn xác nhận doanh nghiệp được tham gia hội chợ số        XTTM-HTXK ngày        tháng 9 năm 2008 gửi kèm.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CHƯƠNG TRÌNH D KIN

CỦA ĐOÀN DOANH NGHIỆP VIỆT NAM THAM GIA

HỘI  CHỢ ASEAN - TRUNG QUỐC LÀN THỨ 5 (CA-EXPO 2008)

 

Ngày

 

Giờ

Chương trình làm việc

16/10

Thứ năm

15h00 - 16h00

Họp đoàn trước khi lên đường (sẽ gửi giấy mời), tại tầng 2, 20 Lý Thường Kiệt, Hà Nội

19/10

Chủ Nhật

05h00 - 15h00

Đoàn 1 -  Đi bằng đường bộ: tập trung tại Quảng trường nhà hát lớn Hà Nội xuất phát (Đi theo đoàn của Công ty VITRATO)

Từ 09h00-24h00

Bàn giao gian hàng cho doanh nghiệp  trang trí và bầy hàng

19/10

Chủ Nhật

 

Theo lịch bay của hàng không

Đoàn 2 -  Đi bằng máy bay từ TP HCM hoặc Hà Nội theo lịch bay của hàng không Trung Quốc (Đi theo đoàn của Công ty VITRATO)

09h00-24h00

Doanh nghiệp trang trí gian hàng, trưng bày hàng hóa

20/10

Thứ hai

08h30-24h00

Doanh nghiệp trang trí gian hàng, trưng bày hàng hoá

21/10

Thứ ba

Cả ngày

Từ 16h00-17h00

Đóng cửa hội chợ làm công tác an ninh

Tham quan gian hàng của VIP’s

22/10

Thứ tư

07h30 - 08h00

Doanh nghiệp vào gian hàng trưng bày

09h00

Lễ Khai mạc Hội chợ, chỉ dành cho khách  VIP của các nước

10h00 - 17h00

Giao dịch thương mại

14h00 - 17h00

Diễn đàn đầu tư và kinh doanh Việt Nam- Trung Quốc do VCCI thực hiện

23/10

Thứ năm

08h30 - 09h00

Doanh nghiệp vào gian hàng trưng bày

09h00 - 17h00

Giao dịch thương mại

18h00 - 20h00

Hội thảo tiềm năng và triển vọng hàng nông lâm thuỷ sản Việt Nam do Bộ NN và PT nông thôn thực hiện

24/10

Thứ sáu

09h00 - 17h00

Giao dịch thương mại

25/10

Thứ bảy

09h00 - 17h00

Ngày dành cho công chúng

17h00

Kết thúc Hội chợ

17h30 – 24h00

Tháo dỡ gian hàng

26/11

Chủ Nhật

08h00 -  18h00

Tháo dỡ gian hàng

Tối

Đoàn 2: Đi bằng máy bay về nước

        27/11

Thứ hai

Sáng

Đoàn 1: Đi bằng đường bộ lên đường về nước

Ghi chú:

1. Chương trình chính thức của Đoàn Doanh nghiệp Việt Nam tham dự hội chợ sẽ được thông báo tại cuộc họp trước khi Đoàn lên đường.

2. Các thông tin cp nht về hội chợ đề nghị tham khảo trên website chính thc ca hi ch: http://www.caexpo.org

 

NỘI QUY VÀ QUY ĐỊNH

Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ CA-EXPO lần thứ 5

 

Để đảm bảo cho các doanh nghiệp (DN) tham gia, tham quan hội chợ đạt kết quả, tiết kiệm, an toàn trong quá trình chuẩn bị và tham gia hội chợ CA-EXPO 2008 tại Nam Ninh, Quảng Tây, Trung Quốc, Ban tổ chức (BTC) hội chợ Việt Nam thông báo Nội quy và Quy định của Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ, đề nghị các DN và trưởng đoàn các DN nghiêm chỉnh thực hiện. Cụ thể:

1. Thực hiện theo đúng các thông báo tại công văn số       /XTTM-HTXK ngày            

tháng 8 năm 2008 và các thông báo khác của BTC về các thủ tục XNC, thẻ ra vào hội chợ, hàng hoá, ăn, ở, đi lại,...;

2.Về gian hàng đã được phân: Các DN chỉ được phép trang trí, sắp xếp hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi gian hàng, diện tích được phân, tránh tình trạng lấn chiếm và sử dụng quá diện tích để đảm bảo kỹ, mỹ quan chung của Khu gian hàng thương mại các doanh nghiệp Việt Nam (Hall 6). Cấm không được bán, chuyển nhượng, cho thuê gian hàng hoặc cho người ngoài doanh  nghiệp vào bán hàng không phải của DN;

3. Trong thời gian diễn ra hội chợ từ ngày 22 tháng 10 đến ngày 25 tháng 10 năm 2008, các DN phải thường xuyên cử cán bộ trực tại gian hàng, ăn mặc lịch sự, tác phong, thái độ tiếp khách văn minh thể hiện phong cách văn hoá Việt. Các DN không được để gian hàng trống trước khi kết thúc Hội chợ (Trước 17 giờ ngày 25 tháng 10 năm 2008);

4. Kiểm tra kỹ hàng hoá thuê vận chuyển khi nhận tại hội chợ. Nếu phát hiện thiếu hoặc đổ vỡ,....phải yêu cầu người vận chuyển/bốc xếp/nâng chuyển lập biên bản ngay và có xác nhận của đại diện BTC hội chợ CA-EXPO để yêu cầu đền bù, bồi thường hàng. Hàng phải thường xuyên được trình bày gọn gàng, ngăn nắp, bảo quản cẩn thận để tránh trộm cắp;

5. Trong quá trình làm việc tại hội chợ nếu các DN cần sự hỗ trợ của BTC về các hoạt động giao dịch, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đề nghị làm việc với cán bộ phụ trách trực  tại Phòng BTC hội chợ Việt Nam trong Hall 6. Các DN cần có sự hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau những lúc khó khăn và bận rộn nhằm cùng phấn đấu đạt hiệu quả cao nhất, làm việc nghiêm túc tại gian hàng trong thời gian hội chợ để tìm đối tác và nắm cơ hội kinh doanh trong tương lai;

6. Trường hợp làm việc với các đối tác ngoài khu vực hội chợ hoặc ngoài khu vực ở, phải báo cáo với BTC;

7. Trường hợp các DN hoặc cá nhân trong đơn vị có ý định hoặc có kế hoạch ngoài chương trình phải thông báo trước cho BTC cụ thể thời gian, địa điểm, thành phần, số điện thoại liên hệ để khi cần có thể giúp đỡ;

8. Những vấn đề liên quan đến ăn, ở, đi lại và cá nhân,... nếu cần các DN có thể thông báo và đề nghị BTC hỗ trợ và giúp đỡ;

9. Sau khi kết thúc hội chợ các DN phải lập báo cáo, đơn xin hoàn tiền đặt cọc và hỗ trợ và nộp cho Cục Xúc tiến Thương mại đúng thời gian quy định.

10. BTC rất mong các DN cần chủ động  trong các công việc khi tham gia hội chợ và hỗ trợ giúp đỡ nhau để Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham dự Hội chợ CA-EXPO 2008 cùng đạt hiệu quả cao trong việc xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường và khuyếch trương thương hiệu.

11.Trường hợp khó khăn hoặc cần sự giúp đỡ khi đi ra ngoài khu vực hội chợ hay khu nhà ở đề nghị liên hệ theo địa chỉ cần thiết kèm theo.

12. Các tài liệu kèm theo:Thông báo khi không ở theo đoàn và làm việc ngoài chương trình của đoàn;Báo cáo kết quả tham gia hội chợ; Đơn xin hoàn tiền đặt cọc và hỗ trợ.

II. GIỚI THIỆU

HỘI CHỢ TRUNG QUỐC - ASEAN (CA-EXPO)

 

1. Sự ra đời của hội chợ.

Tại Hội nghị cấp cao lần thứ 7 ASEAN - Trung Quốc ngày 08/10/2003 tại Bali, Indonesia, Thủ tướng Trung Quốc Ôn Gia Bảo đã thông báo sáng kiến hàng năm tổ chức Hội chợ Trung Quốc - ASEAN (Viết tắt là CAEXPO) tại thành phố Nam Ninh tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc bắt đầu từ năm 2004. Sáng kiến này đã được các nhà lãnh đạo ASEAN hoan nghênh, ủng hộ.

 

2. Thông tin chung về hội chợ.

1) Địa điểm tổ chức: tại Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Quốc tế Nam Ninh, thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc;

2) Địa chỉ: Đường Minzu, thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc;

3) Quy mô: 3500 gian hàng trong đó 3000 gian hàng trong nhà và 500 gian hàng ngoài trời;

4) Tính chất: Tổ chức hàng năm, thương mại tổng hợp, xuất nhập khẩu;

5) Thành phần tham gia: 10 nước ASEAN, Trung Quốc và trên 20 nước trên khắp thế giới.

6) Các hoạt động chính của hội chợ.

-     Lễ khai mạc hội chợ;

-     Hội nghị Thượng đỉnh Đầu tư và Kinh doanh Trung Quốc - ASEAN;

-     Chương trình Gala biểu diễn ca nhạc dân tộc và văn hoá nghệ thuật quốc tế;

-     Các Diễn đàn hợp tác và Hội thảo chuyên đề;

-     Trưng bày và giới thiệu hàng hoá và dịch vụ của Trung Quốc;

-     Trưng bày và giới thiệu hàng hoá và dịch vụ của các nước ASEAN;

-     Trưng bày và giới thiệu hàng hoá và dịch vụ của các trên 20 nước khác khắp thế giới;

-     Giao dịch thương mại trên mạng caexpo.org.

 

3. Chương trình hội chợ năm 2008.

 

Ngày 12-20 tháng 10

Ngày 12-18 tháng 10

Ngày 19 tháng 10

Ngày 20 tháng 10

Dàn dựng gian hàng, chuẩn bị các công việc cho hội chợ

Mở cửa từ 08h30 đến 18h00

Mở cửa từ 08h30 đến 24h00

Mở cửa từ 01h00 đến 24h00

Ngày 21 tháng 10

Đóng cửa Nhà triển lãm để làm vệ sinh và công tác an ninh

Từ 16h00 đến 17h00 lãnh đạo các nước đi kiểm tra và chuẩn bị cho khai mạc ngày 22 tháng 10

Ngày 22 tháng 10

07h30 – 08h00

09h00

11h00

-

10h00-17h00

20h00

-

 

 

Doanh nghiệp vào hội chợ chuẩn bị khai mạc

Lễ Khai mạc Hội chợ CA EXPO 2008

Lễ Khai mạc  Hội nghị Thượng đỉnh Đầu tư và Kinh doanh Trung Quốc - ASEAN (CABIS)

Mở cửa hội chợ cho khách vào tham quan và giao dịch

Chương trình Gala biểu diễn ca nhạc dân tộc và văn hóa nghệ thuật quốc tế và chào mừng hội chợ CA EXPO 2008

Ngày 23-25 tháng 10

08h30 – 09h00

09h00 – 17h00

 

Doanh nghiệp vào chuẩn bị gian hàng đón khách

Mở cửa cho khách tham quan và giao dịch

Ngày 25 tháng 10

Từ 17h30 – 24h00

 

Tháo dỡ gian hàng và dọn dẹp hàng hoá

Ngày 26 tháng 10

Từ 08h00 – 18h00

 

Tháo dỡ gian hàng và dọn dẹp hàng hoá

Ghi chú:

1. CABIS: Hội nghị Thượng đỉnh Đầu tư và Kinh doanh TQ-ASEAN;

2. Các sự kiện trên đây do Ban thư ký Hội chợ CA EXPO bố trí, đề nghị thường xuyên truy cập website chính thức của Hội chợ CA EXPO: http://www.caexpo.org

 

4. Giới thiệu về Hội chợ Trung Quốc - ASEAN lần thứ 5 (CA-EXP0 2008) của Ban Tổ chức Trung Quốc (Tiếng Việt, đã gửi cho các doanh nghiệp kèm thư mời)

 

5. Sách hướng dẫn doanh nghiệp tham gia hội chợ CA-EXPO 2008 của Ban tổ chức Trung Quốc (Tiếng Anh) gửi kèm.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. HƯỚNG DẪN

THỦ TỤC XUẤT NHẬP CẢNH, THẺ RA VÀO HỘI CHỢ,  ĐI LẠI, ĂN, Ở KHI THAM GIA HỘI CHỢ CA - EXPO 2008

 

1. Giới thiệu đơn vị tổ chức dịch vụ đoàn.

1)  Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO) là đơn vị

thực hiện dịch vụ tổ chức Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ CA-EXPO 2008 do Cục Xúc tiến Thương mại - Bộ Công Thương lựa chọn thông qua Báo giá cạnh tranh.

2)  Địa chỉ liên hệ: Tầng 4, số nhà 25, phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội;

Tel: 84-4-9362643/44; Fax: 84-4-9362645; Email: vitrato006@fpt.vn hoặc

vitrato@netnam.vn

3)  Liên hệ: Ông Phùng Văn Cảnh, di động: 0913223250 tại Việt Nam, di động:

13660856149 tại Trung Quốc.

 

2. Thủ tục xuất nhập cảnh.

1)  Khi xuất nhập cảnh (XNC) Trung Quốc có thể qua cửa khẩu đường bộ, hàng không

phải dùng Hộ chiếu.

2)  Hộ chiếu gồm 02 loại hộ chiếu phổ thông (HCPT) hay hộ chiếu công vụ (HCCV).

Sử dụng HCCV không cần làm thị thực xuất nhập cảnh (visa).

3)  Tờ khai xin cấp HCPT nộp tại Phòng QL XNC Công an các tỉnh, thành phố. Lấy

mẫu tờ khai xin cấp HCPT tại địa chỉ:www.vnimm.gov.vn của Cục quản lý XNC Bộ Công an.

4)  Sử dụng HCPT nếu là doanh nghiệp nhà nước có thể xin thị thực AB (miễn thị thực

đến Trung Quốc, do Cục quản lý XNC Bộ Công an Việt Nam cấp). Xin cấp thị thực AB liên hệ và làm thủ tục tại Cục quản lý XNC - Bộ Công an.

5)  Xin cấp visa của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Trung

Quốc tại TP. Hồ Chí Minh. Tờ khai xin cấp visa (Áp dụng cho HCPT) lấy tại Đại sứ quán Trung Quốc hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc, theo địa chỉ sau:

+ Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội: Địa chỉ: 44-46 Hoàng Diệu, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội; Bộ phận làm visa, điện thoại là 84-4-8235569.

+ Lãnh sự quán Trung Quốc tại TP. Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 39 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Q.1, TP. Hồ Chí Minh; Bộ phận làm visa điện thoại là: 84-8 - 8292459/8292457.

6) Phí visa bình thường là 30 USD/01lần/01 người (Nhận kết quả sau 5 ngày làm việc), các trường hợp xin gấp có thể lên đến 60 USD/01 lần/01 người.

7) Đi bằng HC qua đường bộ phải làm thẻ kiểm dịch tại cửa khẩu trước khi xuất cảnh. Lệ phí kiểm dịch là 30.000đ/01 người.

 

3. Thẻ ra vào Hội chợ.

1)  Quy định về cấp thẻ của Ban tổ chức hội chợ: Thẻ chỉ dùng cho từng cá nhân của

doanh nghiệp ra vào và làm việc tại hội chợ. Không cho mượn thẻ, không chuyển nhượng thẻ, trong trường hợp mất thẻ phải báo ngay cho Ban tổ chức để làm lại thẻ khác và có thể mất tiền khi làm lại thẻ (Theo quy định của Ban tổ chức).

2)  Trường hợp khi đến hội chợ (Trong thời gian bố trí gian hàng) mà Ban tổ chức

chưa cấp thẻ chính thức thì sẽ cấp thẻ tạm để ra vào hội chợ. Sau khi có thẻ chính thức doanh nghiệp phải trả lại thẻ tạm.

3)  Tờ khai làm thẻ phải được khai đầy đủ và nộp tại Việt Nam. Ban tổ chức sẽ không

làm thẻ tại Nam Ninh. Trường hợp doanh nghiệp chưa kịp nộp tờ khai làm thẻ theo quy định tại Việt Nam, doanh nghiệp cần mang theo 04 ảnh để làm thẻ trực tiếp tại quầy thông tin trước cổng ra vào khách sạn của Đoàn doanh nghiệp Việt Nam ở hoặc gặp Ban tổ chức để được giúp đỡ.

4) Thời hạn cuối nộp tờ khai làm thẻ: ngày 30 tháng 9 năm 2008.

5) Mẫu tờ khai làm thẻ ra vào hội chợ gửi kèm.

 

4. Hàng hóa xách tay (mang theo người).

1)  Hàng hóa của các doanh  nghiệp  mang  sang  hội  chợ do công ty Sinotrans, Quảng

Tây, Trung Quốc là công ty duy nhất được Ban tổ chức hội chợ Trung Quốc ủy quyền vận chuyển từ các cửa khẩu Trung Quốc vào hội chợ và làm các thủ tục hải quan, tạm nhập tái xuất, quà tặng, bán hàng, bốc vác, nâng chuyển,.. và Công ty Vietrans, Việt Nam được Ban tổ chức Việt Nam giới thiệu vận chuyển và làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá,...cho các doanh nghiệp.

2)  Hàng xách tay (Mang theo người) qua các cửa khẩu Việt Nam phải tuân thủ quy

định tại Nghị định 60/2002 của Chính phủ. Doanh nghiệp khi khai theo mẫu tờ khai XNC mới cần lưu ý:

+ Người nhập cảnh (NNC) được miễn thuế đối với hành lý bao gồm: không quá 1,5 lít rượu trên 22o, 2 lít rượu dưới 22o, 400 điếu thuốc lá, 100 điếu xì gà, 500 gram thuốc lá sợi, các loại vật phẩm khác được mang theo (không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu) được miễn thuế với mức trị giá không quá 5 triệu đồng.

+ Người xuất cảnh (NXC) không hạn chế định mức đối với các hàng hóa nói ở trên ngoại trừ hàng thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc xuất khẩu có điều kiện.

+ Đối với hành lý, nếu người XNC có mang ngoại tệ, tiền VN, vàng ở mức phải khai báo theo quy định tức là trên 7.000USD, trên 15 triệu đồng, trên 300 gram vàng.

+ Trường hợp hàng hóa tạm nhập tái xuất hoặc tạm xuất tái nhập, hành lý vượt mức quy định phải nộp thuế thì phải khai báo vào tờ khai hải quan phi mậu dịch về hàng hóa và hành lý (tên, nhãn hiệu, trị giá) và thời gian tạm nhập tái xuất hoặc tạm xuất tái nhập.

+ Hàng mẫu đem theo người phải khai báo hải quan và dán tem tại cửa khẩu phía TQ mới đem được vào hội chợ.

+ Hàng mang theo người đi bằng hàng không được 20 kg gửi và 05 kg xách tay miễn phí. Kích thước của hành lý xách tay phải theo quy định của Hàng không.

+ Các mặt hàng thủy hải sản tươi sống và hoa quả tươi khi nhập cảnh vào cửa khẩu Trung Quốc phải làm thủ tục kiểm dịch và khai báo hải quan. Do vậy, đề nghị các doanh nghiệp phải gửi các mặt hàng này qua VIETRANS.

Hàng để trưng bày và giới thiệu tại gian hàng khi mang theo người qua các cửa khẩu  Trung Quốc sẽ phải làm thủ tục khai hải quan tại cửa khẩu. Sau khi xem xét hàng và chấp nhận Hải quan cửa khẩu sẽ cấp cho mỗi người 01 phong bì có niêm phong dấu hải quan. Doanh nghiệp không được bóc phong bì này (giữ nguyên phong bì niêm phong), khi mang hàng vào Khu triển lãm phải xuất trình cho Hải quan tại gian hàng.

 

5. Thuê đồ dùng, vật dụng trưng bày và dịch vụ của Ban tổ chức hội chợ Trung Quốc.

1)  Công ty VITRATO sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp làm các  thủ tục cần  thiết  để  thuê thêm các vật dụng, đồ dùng trưng bày, dịch vụ của Ban tổ chức hội chợ Trung Quốc.

2)  Việc thuê thêm đồ (ngoài các đồ và vật dụng đã có trong gian hàng tiêu chuẩn) tại

Hội chợ CA-EXPO hàng năm là rất khó và hạn chế, do vậy doanh nghiệp nào cần thuê thêm đồ dùng, vật dụng, dịch vụ như: bàn, ghế, tủ, giá, kệ, phiên dịch,... cần đăng ký và làm các thủ tục về tài chính trước để đặt hàng theo mẫu gửi kèm.

3)  Giá thuê các vật dụng, đồ dùng trưng bày và dịch vụ do Ban tổ chức hội chợ Trung

Quốc cung cấp sẽ được Công ty VITRATO thông báo cụ thể khi doanh nghiệp có nhu cầu.

 

4) Địa chỉ liên hệ để thuê đồ dùng và vật dụng là:

-     Công ty TNHH Hội nghị và Triển lãm Quốc tế Nam Ninh

( Nanning International Conference & Exhibition Co., Ltd.)

-     Zipcode: 530021

-     Tel: 00-86-771-2092388/89

-     Fax: 00-86-771-2092386/87

-     Người phụ trách: Li Jinying; Liang Liang; Huang Juakai; Sun Ruikai

-     Ngân hàng: Jiabin Branch, Construction Bank of China

-     Số tài khoản: 45001604667050700847

 

6. Đi lại.

1) Để tham dự hội chợ tại Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc có thể đi bằng đường hàng không và đường bộ.

 

2) Đi bằng hàng không: Hiện nay từ Tp.Hồ Chí Minh có chuyến bay thẳng đến Nam Ninh của Hãng hàng không Trung Quốc (Air China).

+ Chặng đi và về vào các ngày thứ 2, 3, 5, 7 hàng tuần. Lịch bay như sau (Tính theo giờ địa phương)

- Lượt đi:  Tp.Hồ Chí Minh/Nam Ninh - CA904 04:30/07:50 (AM)

- Lượt về: Nam Ninh/ Tp.Hồ Chí Minh - CA903 00:25/01:40 (AM)

+ Giá vé dự kiến áp dụng vào tháng 10 năm 2008 (trong vòng 45 ngày):

- Giá vé khứ hồi: 390 USD + 197 USD thuế/01người

- Giá vé một chiều: 360USD + 99 USD thuế/01người

+ Khách đi lại bằng máy bay chủ động liên hệ đặt vé tại:

- Văn phòng Hãng Hàng không Air China

- Địa chỉ: Số 115 Nguyễn Huệ, Quận 1, tầng 7, Phòng 700 - Thành phố Hồ Chí

Minh; Điện thoại: 08.8233888; Fax: 08.8233666; liên hệ chị Lương Kim Hoàn, di động: 0903 129130. e-mail: kimhoan@airchina.com.vn.

 

3) Đi bằng đường bộ:

+ Có thể qua các cửa khẩu biên giới phía Bắc như Lạng Sơn, Quảng Ninh. Nhưng đi qua cửa khẩu Hữu Nghị quan - Lạng Sơn (HNQ-LS) đến Nam Ninh là gần nhất, đi lại thuận tiện bằng ô tô hoặc tàu hỏa, có đường cao tốc đến thẳng Nam Ninh.

+ Đi lại tại Nam Ninh: Hàng ngày đi ra hội chợ và về khách sạn các doanh nghiệp có thể đi bằng xe buýt, taxi. Phương tiện đi lại của thành phố Nam Ninh rất đa dạng (như ở Việt Nam). Giá cả các loại phương tiện tại Nam Ninh: taxi trả tiền theo đồng hồ

(7 RMB/3 km đầu + khoảng 2 RMB/1 km tiếp theo + 01 RMB tiền phụ phí xăng dầu/01 lượt đi).

+ Đoàn đi theo “tour trọn gói” do Công ty VITRATO thực hiện hàng ngày có xe đưa các doanh nghiệp sáng ra hội chợ, chiều về khách sạn, ăn trưa tại hội chợ. Chương trình tour trọn gói gửi kèm.

 

 

7. Ăn, ở.

1)  Ban tổ chức hội chợ chỉ định đơn vị dịch vụ phục vụ đoàn doanh nghiệp Việt Nam

tham dự hội chợ. Đơn vị dịch vụ sẽ đón tiếp doanh nghiệp Việt Nam tại cửa khẩu HNQ - LS đến Nam Ninh và các khách sạn phục vụ. Về chi phí và giá cả do Ban tổ chức khống chế và quy định mức chung.

2)  Khách sạn ở Nam Ninh cũng tương tự như ở Việt Nam, nhưng giá cả trong thời gian hội chợ có cao hơn khá nhiều so với những ngày thường. Giá khách sạn do Ban Tổ chức quy định thống nhất mức giá trong thời gian diễn ra Hội chợ, giá khách sạn thường bao gồm cả tiền ăn sáng, giá khách sạn 5 sao là 600 RMB/standard twin, 4 sao là 480 RMB/standard twin, 3 sao là 305 RMB/standard twin (đây là giá tham khảo do Ban tổ chức thông báo). Khi ở bất kỳ khách sạn nào nên mang card visit khách sạn theo người đề phòng quên địa chỉ.

3)  Khách sạn Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ ở là: High-class (Khách sạn 03 sao), địa chỉ: Số 76, đường Zhong Hua, thành phố Nam Ninh, Quảng Tây, Trung Quốc; Điện thoại: 00-86-771-5796888; Fax: 00-86-771-5796998.

4)  Thời hạn cuối cùng đăng ký đặt phòng khách sạn là: 01 tháng 10 năm 2008

5)  Ăn tại Nam Ninh: Cũng như ở Việt Nam, tại Nam Ninh có nhiều cửa hàng ăn trên

các đường phố và các món ăn cũng nhiều món giống Việt Nam. Thường thường người bán hàng ít biết tiếng Anh mà chủ yếu sử dụng tiếng Trung Quốc. Đơn giá một bữa ăn trưa hoặc chiều khoảng 30 RMB - 40 RMB/người/bữa.

 

8. Những điều cần lưu ý.

1) Đồ dùng cá nhân: mỗi cá nhân cần mang theo ảnh chụp HC (5-10 ảnh) và Chứng minh thư Nhân dân (ID gốc), nên có một chiếc túi gọn nhẹ để đựng các đồ dùng và giấy tờ cần thiết như: Giấy tờ tuỳ thân, áo mưa, mũ, ô dù, giầy, dép quai hậu và cả thuốc thông thường như chống nôn, đau bụng, đi ngoài, cảm cúm,…. 

2) Trên các túi xách, vali, các kiện hàng,… nên dán tên và địa chỉ của mình đề phòng thất lạc, đặc biệt là hàng điện tử khi mua mang về.

Chú ý: Không nên mang các tài liệu liên quan đến chính trị, quân sự, bản đồ,.. Các chất dễ cháy và dễ nổ.

3) Thời tiết khí hậu ở Nam Ninh vào thời gian hội chợ giống như thời tiết của miền Bắc Việt Nam, do vậy khi đi ngoài đường, làm việc hay tham quan tại hội chợ nên mang theo nước uống.

4) Khi ở khách sạn: Lúc nhận phòng nếu thấy đồ đạc và các thiết bị trong phòng hỏng, thiếu hoặc có hiện tượng hỏng, không sử dụng được cần báo ngay cho Bộ phận dịch vụ biết. Khi không biết sử dụng hoặc lần đầu sử dụng các thiết bị trong phòng nên hỏi và đề nghị Bộ phận dịch vụ hướng dẫn. Chú ý các trường hợp nêu trên nhằm tránh hiểu lầm và có thể sẽ phải trả tiền hỏng hóc hoặc mất mát mặc dù không do mình làm.

5) Trong phòng ở thường có sọt đựng quần áo để thuê giặt (theo quy định đã cho vào sọt tức là cần thuê giặt đơn giá thường là 10-20 RMB/01 áo hoặc 01 quần). Do vậy nếu không thuê giặt thì không được để vào sọt đó.

6) Trong tủ lạnh thường có đồ uống, nếu dùng thì trả tiền và giá cả thường cao hơn ngoài nhiều.

7) Khi đi ăn ở bên ngoài hoặc mua sắm phải hỏi giá trước và mặc cả để tránh bị lừa.

Lưu ý cần phải xem kỹ hàng, tính toán kỹ (nên dùng máy tính) trước khi thanh toán. Nên mang theo một số tiền lẻ theo người.

8) Tiền sử dụng tại Trung Quốc là nhân dân tệ viết tắt là NDT và quốc tế viết tắt là RMB. Tỷ giá thường xấp xỉ mức 1RMB » 2.500VNĐ. Nên đổi tiền tại Việt Nam vì đổi tiền tại Nam Ninh - Trung Quốc phải đến Ngân hàng xuất trình Hộ chiếu và tỷ giá thường thấp hơn ở Việt Nam.

9) Các doanh nghiệp lưu ý đến việc tiền giả khi bán hàng. Theo thực tế bốn năm qua đã có nhiều trường hợp dùng tiền giả mua hàng tại hội chợ, do vậy khi bán hàng các doanh nghiệp nên mang theo máy kiểm tra tiền giả và kiểm tra kỹ tiền trước khi nhận.

10) Tiền bồi dưỡng: Khi các doanh nghiệp đi theo tour trọn gói hoặc các tour du lịch có sử dụng hướng dẫn viên du lịch, lái xe theo phép lịch sự và tập quán, mỗi người nên để ra khoảng 10 RMB tập trung lại cho một người để thay mặt cảm ơn hướng dẫn và lái xe khi kết thúc chương trình.

 

9. Danh sách cán bộ của VITRATO phụ trách dự án.

 

1

Ông Đặng Ngọc Vẻ

Giám đốc Công ty

0903431563

Lãnh đạo, phụ trách chung

2

Ông Phùng Văn Cảnh

Phó giám đốc Cty

0913223250

Phụ trách đối ngoại, liên lạc, quản lý các hạng mục về triển lãm hội chợ và đoàn doanh nghiệp

3

Bà Ngô Lan Hương

0912467302

Phụ trách gian hàng, hỗ trợ doanh nghiệp các dịch vụ phát sinh tại khu triển lãm: phiên dịch, thuê đồ,...

4

Ông Nguyễn Tuấn Ngọc

0912184948

Phụ trách hướng dẫn thủ tục thẻ ra vào hội chợ, hướng dẫn, thông tin cho các doanh nghiệp về hội chợ. Phối hợp với Công ty VITRANS về hàng hoá

5

Bà Nguyến Bích Thảo

Bà Nguyến Thị Loan

0904187026

0983673068

Phụ trách hậu cần như: ăn, ở, đi lại và xuất nhập cảnh,...

 

10. Tài liệu liên quan khác.

1)  Mẫu thông báo khi doanh nghiệp không ở cùng đoàn và ra ngoài làm việc gửi kèm.

2)  Mẫu khai danh sách nhân sự gửi kèm. (Đã gửi cùng  Công văn số 378/XTTM

HTXK ngày 19 tháng 5 năm 2008 hoặc 0438/XTTM HTXK ngày 30 tháng 5 năm 2008)

3)  Mẫu kê khai làm thẻ ra vào hội chợ gửi kèm.

4)  Mẫu đăng ký thuê đồ, vật dụng và dịch vụ gửi kèm.

 

11. Chương trình tham dự Hội chợ CA-EXPO 2008 của Công ty VITRATO (Doanh nghiệp lựa chọn và ký hợp đồng trực tiếp với Công ty VITRATO).

            Theo thông báo của Ban Tổ chức Hội chợ Trung Quốc - ASEAN, ngày 21/10/2008 sẽ đóng cửa Triển lãm để làm công tác an ninh, không cho các doanh nghiệp vào dàn dựng bố trí gian hàng. Do vậy, thời gian dàn dựng và bố trí gian hàng vào ngày 20/10/2008, ngày 21/10/2008 Công ty VITRATO bố trí cho đoàn đi tham quan Tp.Nam Ninh. Chương trình sẽ nhiều hơn 1 ngày so với năm 2007.

 

 

 

 

 

 

 

Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam  (VITRATO)

Địa chỉ: Phòng 410-411, tầng 4, số 25 phố Bà Triệu,  quận Hoàn Kiếm - Hà Nội

Tel: 04-9362643/9362644; Fax: 04-9362645;  Email: vitrato006@fpt.vn; vitrato@netnam.vn

 

CHƯƠNG TRÌNH THỨ NHẤT

HÀ NỘI - NAM NINH - HÀ NỘI

(Từ ngày 19 đến ngày 27 tháng 10 năm 2008, 09ngày - 08 đêm)

( Đi bằng ô tô, sử dụng hộ chiếu, doanh nghiệp tham gia và tham quan hội chợ)

 

 

Thời gian

Nội dung chương trình

Ghi chú

19/10/2008

Chủ Nhật

Hà Nội - Hữu Nghị Quan (HNQ) Lạng Sơn - Nam Ninh

04:30 Xe và hướng dẫn đón khách tại Quảng trường Nhà hát lớn (NHL), Hà Nội.

05:00 Đoàn xuất phát từ Quảng trường NHL đi HNQ.

10:00 Làm thủ tục nhập cảnh vào Trung Quốc. Sau khi qua cửa khẩu ô tô đón và đưa đoàn tới Bằng Tường ăn trưa. Sau đó tiếp tục về Nam Ninh (đi đường cao tốc khoảng 200 km, mất khoảng 2 giờ đến 2 giờ 30). Về Nam Ninh, đến khách sạn nhận phòng, nếu còn thời gian đến hội chợ nhận hàng và trưng bày và sắp xếp gian hàng, trên đường từ hội chợ về khách sạn ăn tối tại nhà hàng.

Nghỉ đêm tại khách sạn.

Trưa

tối

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20/10/2008

Thứ Hai

Ra hội chợ cả ngày để trang trí và sắp xếp gian hàng

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, ăn trưa  ăn tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

21/10/2008

Thứ Ba

Tham quan thành phố Nam Ninh

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó đi tham quan Thành phố Nam Ninh: Thanh Tú Sơn. Chiều tham quan Động Y Linh Nham cách thành phố Nam Ninh 30 km, ăn trưa và tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

 

 

22/10/2008 Thứ Tư

Đến hội chợ chuẩn bị cho Lễ khai mạc

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, làm việc tại hội chợ, tham dự các chương trình của đoàn doanh nghiệp Việt Nam, ăn trưa (bằng cơm hộp tại hội chợ/hoặc tại nhà hàng), trên đường từ hội chợ về ăn tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng

trưa

tối

 

 

 

23/10/2008

Thứ Năm

Ra hội chợ cả ngày

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, làm việc tại hội chợ, tham dự các chương trình của đoàn doanh nghiệp Việt Nam, ăn trưa (bằng cơm hộp tại hội chợ/hoặc tại nhà hàng), trên đường từ hội chợ về ăn tối tại nhà hàng,

nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

 

 

 

24/10/2008

Thứ Sáu

Ra hội chợ cả ngày

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, làm việc cả ngày tại hội chợ, tham dự các chương trình của đoàn doanh nghiệp Việt Nam, ăn trưa (bằng cơm hộp tại hội chợ/hoặc tại nhà hàng), trên đường từ hội chợ về ăn tối tại nhà hàng,  nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng

trưa

 tối

 

 

 

25/10/2008

Thứ Bảy

Ra hội chợ cả ngày

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, làm việc cả ngày tại hội chợ, tham dự các chương trình của đoàn doanh nghiệp Việt Nam, ăn trưa (bằng cơm hộp tại hội chợ/hoặc tại nhà hàng), đến 17 giờ chiều ở lại hội chợ thu dọn hàng hoá và tháo dỡ gian hàng, trên đường về ăn tối tại nhà hàng (vì ngày cuối do vậy sẽ về và ăn muộn), nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

26/10/2008

Chủ Nhật

Tự do và mua sắm

Ăn sáng tại khách sạn, ai cần đến hội chợ để tiếp tục dọn hàng lên ô tô đi ra hội chợ, còn ai không ra hội chợ thì tự do mua sắm tại Nam Ninh, ăn trưa và tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

 

 

27/10/2008

Thứ Hai

Nam Ninh - Hữu Nghị Quan - Hà Nội

Ăn sáng tại khách sạn, trả phòng, sau đó lên ô tô đi Bằng Tường ăn trưa, sau khi ăn xong đi cửa khẩu HNQ làm thủ tục xuất cảnh về Việt Nam, xe đón đoàn tại Cửa khẩu HNQ và đi thăm chợ Đông Kinh, sau đó về Quảng trường NHL - Hà Nội.

Sáng trưa

tối

 

 

 

 

 

1. Giá trọn gói cho chương trình thứ nhất là:

-     Chương trình 09 ngày - 08 đêm như trên;

-     3.080 NDT (= 460 USD)/01 người/phòng đôi (tỷ giá 100 USD = 670 NDT);

-     Nếu ở phòng đơn: Thu thêm 185 NDT/01 người/đêm (= 27,6 USD);

-     Nếu thanh toán bằng USD hoặc VND sẽ tính theo tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh

    toán.

 

2. Giá trên bao gồm:

- Khách sạn tiêu chuẩn 3 sao (02 người/phòng);

- Xe ô tô có điều hoà;

- Mỗi xe ô tô 01 hướng dẫn viên tiếng Việt theo suốt chương trình;

- Vé vào cửa các điểm tham quan theo chương trình;

- Ăn các bữa theo chương trình;

- Phí bảo hiểm du lịch tại Trung Quốc;

- Vé và giấy mời tham dự Hội chợ.

 

3. Giá trên không bao gồm:

- Hộ chiếu và visa vào Trung Quốc;

- Tiền bồi dưỡng cho lái xe và hướng dẫn (thường gọi là tiền TIP);

- Chi phí thuê phiên dịch tại gian hàng;

- Đồ uống, phí điện thoại, giặt là và các chi phí cá nhân khác,…;

- Các chi phí liên quan về hội chợ.        

 

 

 

 

Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO)

Địa chỉ: F410-411, tầng 4, số 25 phố Bà Triệu,  quận Hoàn Kiếm - Hà Nội

Tel: 04-9362643/9362644; Fax: 04-9362645;  Email: vitrato006@fpt.vn; vitrato@netnam.vn

 

CHƯƠNG TRÌNH THỨ HAI

TP.HỒ CHÍ MINH - NAM NINH - TP.HỒ CHÍ MINH

 

(Từ ngày 19 đến ngày 26 tháng 10 năm 2008, 08 ngày - 07 đêm)

( Đi bằng máy bay, sử dụng hộ chiếu, doanh nghiệp tham gia và tham quan hội chợ)

 

Thời gian

Nội dung chương trình

Ghi chú

19/10/2008

Chủ Nhật

TP.Hồ Chí Minh/Hà Nội/Nam Ninh

Tập trung tại sân bay Tân Sơn Nhất làm thủ tục bay ra Hà Nội chuyến TP.HCM/Hà Nội từ 07h00/09h00. Đón khách tại Hà Nội và bay sang Nam Ninh chuyến Hà Nội/Nam Ninh lúc 10h00/11h50, xe và hướng dẫn viên đón đoàn tại Sân bay Nam Ninh, đưa về khách sạn nhận phòng, chiều  tự do và mua sắm, ăn trưa và tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn

Trưa

 tối

 

 

 

 

 

 

20/10/2008

Thứ Hai

 

Ra hội chợ cả ngày để trang trí và sắp xếp gian hàng

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, ăn trưa và tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

 

21/10/2008

Thứ Ba

Tham quan thành phố Nam Ninh

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó đi tham quan thành phố Nam Ninh: Thanh Tú Sơn. Chiều tham quan Động Y Linh Nham cách thành phố Nam Ninh 30 km, ăn trưa và tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

 

 

22/10/2008  Thứ Tư

Đến hội chợ chuẩn bị cho Lễ khai mạc

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, làm việc tại hội chợ, tham dự các chương trình của đoàn doanh nghiệp Việt Nam, ăn trưa (bằng cơm hộp tại hội chợ/hoặc tại nhà hàng), trên đường từ hội chợ về ăn tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

 

 

 

23/10/2008

Thứ Năm

Ra hội chợ cả ngày

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, làm việc tại hội chợ, tham dự các chương trình của đoàn doanh nghiệp Việt Nam, ăn trưa (bằng cơm hộp tại hội chợ/hoặc tại nhà hàng), trên đường từ hội chợ về ăn tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

tối

 

 

 

24/10/2008

Thứ Sáu

Ra hội chợ cả ngày

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, làm việc tại hội chợ, tham dự các chương trình của đoàn doanh nghiệp Việt Nam, ăn trưa (bằng cơm hộp tại hội chợ/hoặc tại nhà hàng), trên đường từ hội chợ về ăn tối tại nhà hàng, nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

 

 

 

25/10/2008

Thứ Bảy

Ra hội chợ cả ngày

Ăn sáng tại khách sạn, sau đó lên ô tô ra hội chợ, làm việc cả ngày tại hội chợ, tham dự các chương trình của đoàn doanh nghiệp Việt Nam, ăn trưa (bằng cơm hộp tại hội chợ/hoặc tại nhà hàng), đến 17 giờ chiều ở lại hội chợ thu dọn hàng hoá và tháo dỡ gian hàng, trên đường về ăn tối tại nhà hàng (vì ngày cuối do vậy sẽ về và ăn muộn), nghỉ đêm tại khách sạn.

Sáng trưa

 tối

26/10/2008

Chủ Nhật

Nam Ninh/Hà Nội/TP.Hồ Chí Minh

Ăn sáng tại khách sạn, trả phòng, cả ngày tự do tham quan và mua sắm, ăn trưa và tối tại nhà hàng, xe tiễn khách đi sân bay Nam Ninh, làm thủ tục bay về Việt Nam chuyến Nam Ninh/Hà Nội cất cánh lúc 20h30 (giờ Nam Ninh) và về đến Hà Nội lúc 20h30 (giờ Việt Nam). Sau đó bay vào TP.HCM chuyến Hà Nội/TP.HCM  lúc 21h30/23h30.

Sáng trưa

tối

 

 

 

 

 

 

1. Giá trọn gói cho chương trình hai là:

- Chương trình 08 ngày và 07 đêm;

- 2.831 NDT (= 423 USD)/01 người (tỷ giá 100USD = 670 NDT);                         

- Nếu ở phòng đơn: thu thêm 185 NDT /01phòng/01 đêm (= 27,6 USD);

- Nếu thanh toán bằng USD hoặc VND sẽ tính theo tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh

toán.

 

2. Giá trên bao gồm:

- Khách sạn tiêu chuẩn 3 sao (02 người/phòng);

- Xe ô tô có điều hoà;

- Mỗi xe ô tô 01 hướng dẫn viên tiếng Việt theo suốt chương trình;

- Vé vào cửa các điểm tham quan theo chương trình;

- Ăn các bữa theo chương trình;

- Phí bảo hiểm du lịch bên Trung Quốc;

- Vé và giấy mời tham dự Hội chợ.

 

3. Giá trên không bao gồm:

- Hộ chiếu và visa vào Trung Quốc;

- Vé máy bay và các chi phí liên quan (Nếu có);

- Tiền bồi dưỡng cho lái xe và hướng dẫn (Thường gọi lag tiền TIP);

- Chi phí thuê phiên dịch tại gian hàng;

- Đồ uống, phí điện thoại, giặt là và các chi phí cá nhân khác,…

- Các chi phí liên quan về hội chợ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO)

Địa chỉ: F410-411, tầng 4, số 25 phố Bà Triệu,  quận Hoàn Kiếm - Hà Nội

Tel: 04-9362643/9362644; Fax: 04-9362645;  Email: vitrato006@fpt.vn; vitrato@netnam.vn

 

CHƯƠNG TRÌNH THAM QUAN QUẾ LÂM

(Thời gian 02 ngày - 01 đêm)

(Bằng ô tô, dành cho những khách tham gia Chương trình 1 hoặc 2)

 

1. Ngày thứ nhất:

- Từ Nam Ninh đi Quế Lâm

- 07h00 ăn sáng tại khách sạn.

- 08h00 từ khách ạn xuất phát đi Quế Lâm bằng ô tô.

- 12h00 đến Quế Lâm, nhận phòng tại khách sạn, ăn trưa tại nhà hàng địa phương.

- Chiều: đi du thuyền trên sông Ly Giang vòng quanh thành phố Quế Lâm tham

quan các thắng cảnh như: núi Vòi Voi, núi Tinh Tinh, núi Ông Già, Diệp Thái Sơn., ăn tối tại nhà hàng địa phương, tự do đi chơi đêm và ngắm cảnh Quế Lâm, nghỉ đêm tại khách sạn ở Quế Lâm.

 

2. Ngày thứ hai:

- Từ Quế Lâm về Nam Ninh

- Sau bữa sáng, trả phòng, lên xe ô tô đi tham quan Lô Địch Nham, công viên Thất

Tinh, Núi Phục Ba, ăn trưa tại nhà hàng, sau bữa trưa rời Quế Lâm về Nam Ninh bằng ô tô. xe đi về khách sạn tại Nam Ninh, tiếp tục chương trình hoạt động tại Nam Ninh cùng cả đoàn.

 

3. Giá trọn gói chương trình là:             

- Thu thêm 875 NDT (= 130,5 USD)/01 người(Tỷ giá 100 USD = 670 NDT);

- Phòng đơn thu thêm 120 NDT/01phòng/01đêm, (= 17,9 USD);

- Nếu thanh toán bằng USD hoặc VND sẽ tính theo tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh

toán.

 

4. Giá trên bao gồm:

- Khách sạn tiêu chuẩn 3 sao (02 người/phòng);

- Xe ô tô có điều hoà;

- Hướng dẫn viên tiếng Việt theo suốt chương trình;

- Vé vào cửa các điểm tham quan theo chương trình;

- Ăn các bữa theo chương trình;

- Phí bảo hiểm du lịch bên Trung Quốc.

 

5. Giá trên không bao gồm:

-       Tiền bồi dưỡng cho lái xe và hướng dẫn (thường gọi là tiền TIP);

-       Đồ uống, phí điện thoại, giặt là và các chi phí cá nhân khác,…

 

6. Ghi chú: Giá này chỉ áp dụng cho những khách đã tham gia Chương trình trọn gói 1 hoặc 2, sau khi đã trừ tất cả các chi phí tại Nam Ninh trong 2 ngày thì sẽ thu thêm 875 NDT (= 130,5 USD) đi tham quan Quế  Lâm trong 2 ngày - 1 đêm.

 

 

 

 

 

IV. HƯỚNG DẪN

VỀ THỦ TỤC VÀ VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ

THAM GIA HỘI CHỢ TRUNG QUỐC - ASEAN 2008

 

1. Giới thiệu về đơn vị vận chuyển.

1) Công ty Sinotrans Quảng Tây: (Sinotrans Guangxi Company) là đơn vị vận chuyển chính thức cho hội chợ CA-EXPO được Ban thư ký hội chợ CA-EXPO và Trung tâm hội nghị và triển lãm quốc tế Nam Ninh lựa chọn để giúp các doanh nghiệp tham gia hội chợ về các dịch vụ thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, hàng tạm nhập tái xuất, vận chuyển hàng hoá (từ các cửa khẩu Trung Quốc đến Khu triển lãm thành phố Nam Ninh), nâng đỡ, bốc xếp và đưa hàng vào tận gian hàng của doanh nghiệp.,

- Địa chỉ liên hệ tại Trung Quốc: 24F. Foreign Trade Building, No. 137, Qixing road, Nanning 530022, Guangxi, China; Tel: 00-86-771-53157/5317040; Fax: 00-86-771-5325640; Liên hệ: Chị Li, Anh Yan, anh Fei số điện thoại: 00-86-771-5315746 và 5317040; Fax: 00-86-771-5325640.

- Trong thời gian chuẩn bị hội chợ từ ngày 10 tháng 10 đến ngày 02 tháng 11 năm 2008 liên hệ số điện thoại: 00-86-771 2021164 và 2021165; Fax: 00-86-771-2021165.

 

2) Tổng công ty giao nhận kho vận ngoại thương (VIETRANS): là đơn vị vận chuyển được Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công Thương lựa chọn thông qua Báo giá cạnh tranh để giúp hướng dẫn các doanh nghiệp và thực hiện các dịch vụ liên quan đến thủ tục hàng hoá xuất nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, vận chuyển, ... và kết nối với Công ty Sinotrans Trung Quốc đưa hàng vào tận gian hàng khu triển lãm .

- Địa chỉ liên hệ: số 13 phố Lý Nam Đế, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội; Tel: 84-04-7471249; Fax: 84-04-8455829.

- Liên hệ: Ông Phi Tiến Sơn, số điện thoại: 84-04-7471249, di động: 0903411961.

 

2. Phương thức vận chuyển.

1) Để vận chuyển hàng hoá sang tham gia hội chợ CA-EXPO có các phương thức sau: đường bộ, đường biển và đường hàng không. Hàng có thể được vận chuyển lẻ, nguyên khối, nguyên container, và xách tay theo người (Chi phí cụ thể kèm theo).

2) Hàng gửi nguyên công ten nơ (viết tắt là FCL) sẽ nhận hàng tại kho của doanh nghiệp.

3) Hàng gửi lẻ sẽ nhận tại các kho hàng của VIETRANS theo địa chỉ và thời gian nhận hàng như sau:

Khu vực

Địa chỉ

Thời gian nhận hàng

Miền Bắc

tại Hà Nội

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kho hàng

Địa chỉ:469 Hà Huy Tập, thị trấn Yên viên, Gia lâm,Hà nội; Liên hệ: Anh

Mai Nhật Minh, di động: 0912492490

Văn phòng Hà nội :

Địa chỉ: 13 Lý Nam Đế

Tel : 84-04 - 7336430/7471249

/7471250 /9940276;

Liên hệ: Anh

Hoàng Tiến Sơn, di động 0903411961 Mai Nhật Minh, di động 0912492490

Đường biển:

Nguyên container  trước 19/9/2008

Đường bộ

trước 09/10/2008

 

 

 

 

 

 

 

 

Miền Trung

tại Đà Nẵng

 

 

 

 

Liên hệ

Địa chỉ: 20 Trần Phú, Đà nẵng.

Tel: 84-05113-824133; Fax: 84-05113-822518

Liên hệ: Anh Huỳnh Ngọc Nam, di động: 0903599447

 

Đường biển

Nguyên container  trước  22/9/2008

Đường bộ

trước 05/10/2008

 

Miền Nam

tại Tp.HCM

 

 

 

 

Liên hệ

Địa chỉ: 23 Hoàng Diệu, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh; Tel: 84-08-9433540(14); Fax: 84-08-9433547; Liên hệ: Bà Nguyễn Thị Thanh Phương, di động: 0913172666

Đường biển

Nguyên container

trước 19/9/2008

Đường bộ

trước 05/10/2008

 

 

3. Chứng từ và tài liệu liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá, tạm nhập tái xuất.

1) Bộ chứng từ cho lô hàng gồm:

+ 02 bản gốc Invoice/packing list (theo mẫu đính kèm)

+ 01 bản gốc + 01 bản copy C/O (nếu có)

+ Các giấy phép đặc biệt khác (nếu cần)

2) Doanh nghiệp cần chú ý trên Bộ chứng từ của lô hàng, đề nghị cung cấp đầy đủ  các thông tin sau:

+ Số lượng trang của bộ Invoice/Packing list

+ Số gian hàng/Nhà triển lãm (Hall 6 – booth number........)

+ Số lượng kiện hàng

+ Chi tiết của từng kiện hàng

+ Kích thước/trọng lượng mỗi kiện (Dimension & gross weight/net weight)

+ Tên hàng bằng tiếng Việt/tiếng Anh - Quy cách

+ Mã HS Code của từng mặt hàng

+ Trị giá hàng hoá bằng USD

+ Hàng hoá xác định là dự kiến sẽ quay về, cho tặng, cho bán

+ Trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì của từng mặt hàng,...

Lưu ý: Vietrans có quyền từ chối nhận hàng nếu doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ các thông tin nhằm phục vụ cho việc khai báo hải quan tại Việt Nam và Trung Quốc.

3) Thời hạn và phương thức gửi chứng từ:

+ Chứng từ có thể gửi qua e-mail (vietrans-hn@fpt.vnopsvietrans@fpt.vnhoangsonvietrans@fpt.vn ) hoặc qua fax (84-04-8455829) trước. Bản gốc (02 bản có ký tên, đóng dấu) giao cho Vietrans cùng với thời gian giao hàng.

+ Thời gian chậm nhất nhận Bộ chứng từ gốc hoàn chỉnh là:

- Đường biển : trước ngày 17/9/2008

- Đường bộ : trước ngày 04/10/2008

Lưu ý: Vietrans không chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh liên quan đến do việc gửi chậm hơn so với thời hạn qui định.

 

4. Quy định về bao bì, đóng gói và ký mã hiệu.

Trên cơ sở từng mặt hàng, ngành hàng, khối lượng, trọng lượng hàng gửi và phương thức vận chuyển, điều kiện vận chuyển, doanh nghiệp cần có phương thức đóng gói, sử dụng bao bì khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp cần chú ý các điểm sau đây buộc phải thực hiện:

1) Bao bì đóng gói vận chuyển phải đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ hàng xuất khẩu, phù hợp cho cả vận chuyển đa phương tiện, đảm bảo khi bốc xếp lên xuống nhiều lần.

Chú ý: hàng hoá tham gia triển lãm có thể để được ngoài trời. Các doanh nghiệp tham gia triển lãm nên dùng các kiện hàng chắc chắn đủ để bảo vệ hàng hóa khỏi bị mưa ướt. Việc đóng gói hàng hóa trong thùng carton không được khuyến khích do không đáp ứng được việc bốc xếp, nâng chuyển và đóng gói lại nhiều lần. Chúng tôi không chấp nhận bất kỳ một khiếu nại nào về hàng hóa liên quan tới các kiện hàng đóng trong thùng carton hoặc bao bì không đủ tiêu chuẩn xuất khẩu và vận chuyển đa phương thức.

2) Bao bì đảm bảo tiêu chuẩn xuất khẩu được quy định sơ bộ như sau:

Đồ gỗ: Bọc nilon nổ, đóng bìa carton 3 lớp, dán kín bằng băng dính. Thùng gỗ nan thưa hoặc thùng gỗ kín bọc ngoài cùng. Có chân đế để tiện  cho việc dùng phương tiện nâng hàng, có đủ ký mã hiệu.
Đồ dễ vỡ/Hàng tiêu dùng:
được quấn bọc bằng giấy gói, nilon nổ, xốp tấm, bìa carton 2 lớp rồi đóng vào thùng gỗ hoặc thùng carton 5 lớp. Ghi rõ ký hiệu hàng dễ vỡ trên nóc thùng.
Máy móc/hàng nặng: Quấn bằng nilon dính hoặc carton, đóng trên các tấm panet hoặc thùng gỗ kín, thùng gỗ thưa tuỳ theo yêu cầu của từng loại hàng.

Đồ hộp: Các đồ hộp nhỏ được đựng trong các thùng giấy carton, các đồ hộp lớn được đựng trong các thùng gỗ. Để việc vận chuyển được thuận lợi và dễ dàng. Gỗ dùng để đóng thùng phải nhẹ, sạch, không mục nát, độ ẩm từ 12-18%. Các thùng giấy phải được làm chắc chắn và chỉ dùng giấy dày. Xếp hộp vào kiện, xiết đai và in mã hiệu.

 

3) Ký mã hiệu ngoài bao bì  (Mẫu và minh hoạ gửi kèm)

 

5. Thời hạn giao hàng tại Trung tâm hội nghị và triển lãm quốc tế nam Ninh.

1) Tối thiểu là 02 ngày trước ngày khai mạc (Đối với container và lô hàng lớn)

2) Tối thiểu là 01 ngày trước ngày khai mạc ( Đối với hàng lẻ và lô hàng nhỏ)

 

6. Quy định về thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ, thuế VAT của Trung Quốc.

 

1) Đối với các nhóm hàng (7 nhóm hàng): Động vật, thực vật và các sản phẩm từ chúng; Các sản phẩm kim loại; đồ nhựa, đồ cao su, đồ sứ; Nguyên liệu thô và sản phẩm dệt; Vật dụng hàng ngày như giày dép, ô; Nguyên liệu đá, thuỷ tinh và sản phẩm làm từ thuỷ tinh; Đồ chơi-Game, vật dụng thể thao: Tổng giá trị hàng hoá được miễn thuế nhập khẩu cho 01 doanh nghiệp không vượt quá 15.000USD.

2) Các sản phẩm liên quan (gồm 04 nhóm hàng) tới hoá chất; Đồ kim hoàn; Máy móc cơ khí; Dụng cụ, thiết bị điện; Đồ thủ công mỹ nghệ :

+ Nếu giá mỗi sản phẩm là dưới 500 USD thì mỗi nhà triển lãm được miễn thuế nhập

khẩu khi bán 20 sản phẩm.

+ Nếu giá mỗi sản phẩm là từ 500 USD đến 1.000 USD thì mỗi nhà triển lãm được miễn thuế nhập khẩu khi bán 10 sản phẩm.

3) Riêng các mặt hàng máy móc cơ khí, dụng cụ, thiết bị điện, nếu giá một sản phẩm từ 1.000 USD đến 20.000 USD thì mỗi nhà triển lãm được miễn thuế nhập khẩu khi bán 01 sản phẩm.

4) Quy định này không áp dụng đối với các hàng cấm nhập khẩu vào Trung Quốc, các loại động vât - thực vật và các sản phẩm sản xuất từ động thực vật có hại và 20 loại sản phẩm và phương tiện không nằm trong chương trình miễn giảm thuế của Trung Quốc.

 

7. Những điểm cần lưu ý khác.

 

1) Các doanh nghiệp không nên gửi các mặt hàng Việt Nam cấm xuất khẩu và Trung Quốc cấm nhập khẩu hoặc có ảnh hưởng tới chính trị.

2) Các doanh nghiệp nên hạn chế việc gửi sách báo có bản đồ có đương biên giới giữa Việt Nam và Trung Quốc và tránh sử dụng các ngôn ngữ, sách báo được in ấn tại Đài Loan.

3) Tài liệu quảng cáo phải phù hợp với luật pháp Trung quốc (Không quảng cáo về cờ bạc, phản động).

4) Đối với các mặt hàng đặc biệt khác: Động vật và các loại sản phẩm liên quan đến động vật, cây trồng và các sản phẩm có nguồn gốc thực vật,các mặt hàng mỹ phẩm.... đề nghị xem kỹ tài liệu hướng dẫn của cục xúc tiến hoặc tham khảo website: http://www. caexpo. org  hoặc liên hệ với Vietrans để biết các chi tiết cụ thể.

 

8. Hợp đồng vận chuyển của Công ty VIETRANS gửi kèm

 

9. Tài liệu liên quan gửi kèm.

1) Chi phí chi tiết về thủ tục và vận chuyển hàng hoá (Từ Tp HCM, Đà Nẵng, Hà Nội, Hải Phòng do VIETRANS đảm nhiệm, từ các cửa khẩu Trung Quốc đến gian hàng của Khu triển lãm do Sinotrans Trung Quốc đảm nhiệm).

2) Packing list and commerce invoice (Bắt buộc phải khai theo mẫu).

3) Ghi ký mã hiệu thông tin hàng hoá của doanh nghiệp trên bao bì (Mỗi kiện, hòm, thùng phải dán ít nhất vào 02 mặt và điền đầy đủ thông tin theo mẫu).

4) Sách guide book of customs, Guide book inspection & quarantine, Shipping manual for China – Asean Expo của Ban tổ chức hội chợ Trung Quốc (Doanh nghiệp phải đọc kỹ để nắm chắc các thủ tục và thông tin cần thiết).

5) Bản cam kết thực hiện vận chuyển hàng hoá phục vụ đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ CA EXPO 2008 (bản sao).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BẢNG GIÁ

CHI PHÍ GIAO NHẬN, VẬN CHUYỂN VÀ THỦ TỤC XNK, HẢI QUAN

THAM GIA HỘI CHỢ CA – EXPO 2008

 

A. Phần do Công ty VIETRANS,Việt Nam đảm nhiệm.

 

I. Chi phí cho lượt đi (Tạm xuất).

1. Đường biển (Áp dụng cho hàng nguyên cont/doanh nghiệp):

1.1 Chi phí từ Tp.Đà Nẵng đi cảng Phòng Thành (Fengcheng), Trung quốc:

+ Container 20' (DC): 21.944.250VNĐ/Cont/doanh nghiệp

+ Container 40' (DC): 31.697.250VNĐ/Cont/doanh nghiệp

* Chi phí trên bao gồm:

+ Cước vận chuyển nội địa từ kho của khách hàng tại Tp. Đà Nẵng đến cảng xuất khẩu tại Tp. Đà Nẵng.

+ Phí nâng hạ Container

+ Phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu

+ Cước phí vận chuyển đường biển từ Đà Nẵng đến Fengcheng, Trung quốc.

+ Chi phí trên không bao gồm phí THC tại Tp. Đà Nẵng

+ Chi phí đóng gói tại Việt Nam (Nếu khách hàng yêu cầu): USD 35/m3

(Đóng gói đúng tiêu chuẩn xuất khẩu, bao gồm cả thùng gỗ)  

1.2 Chi phí từ Tp.Hồ Chí Minh đi cảng Phòng Thành (Fengcheng), Trung quốc:

+ Container 20' (DC): 17.067.000VNĐ/Cont/doanh nghiệp

+ Container 40' (DC): 29.421.550VNĐ/Cont/doanh nghiệp

* Chi phí trên bao gồm:

+ Cước vận chuyển nội địa từ kho của khách hàng tại Tp. Hồ Chí Minh đến cảng xuất khẩu tại Tp. Hồ Chí Minh.

+ Phí nâng hạ Container

+ Phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu

+ Cước phí vận chuyển đường biển từ Hồ Chí Minh đến Fengcheng, Trung quốc.

+ Chi phí trên không bao gồm phí THC tại Tp.Hồ Chí Minh

+ Chi phí đóng gói tại Việt Nam (Nếu khách hàng yêu cầu): USD 35/m3

(Đóng gói đúng tiêu chuẩn xuất khẩu, bao gồm cả thùng gỗ)

1.3 Chi phí từ Tp.Hà Nội đi cảng Phòng Thành (Fengcheng), Trung quốc:

+ Container 20' (DC): 14.629.500VNĐ/Cont/doanh nghiệp

+ Container 40' (DC): 19.506.000VNĐ/Cont/doanh nghiệp

* Chi phí trên bao gồm:

+ Cước vận chuyển nội địa từ kho của khách hàng tại Tp. Hà Nội đến cảng xuất khẩu tại Tp. Hải Phòng

+ Phí nâng hạ Container

+ Phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu

+ Cước phí vận chuyển đường biển từ Hải Phòng đến Fengcheng, Trung quốc.

+ Chi phí trên không bao gồm phí THC tại Hải Phòng.

+ Chi phí đóng gói tại Việt Nam (Nếu khách hàng yêu cầu): USD 35/m3

(Đóng gói đúng tiêu chuẩn xuất khẩu, bao gồm cả thùng gỗ)

 

2. Đường bộ:

- Từ Hà nội, Đà nẵng, Tp. Hồ Chí Minh đi Bằng tường, Trung quốc. (Đơn vị tính VNĐ)

Địa điểm

Min 1 M3

3-5M3

5-10M3

10-20M3

Từ Hà nội

894.025

845.260

812.750

731.475

Từ Đà nẵng

1.690.520

1.641.755

1.609.245

1.527.970

Từ Tp. HCM

1.544.225

1.495.460

1.462.950

1.381.675

 

* Chi phí trên bao gồm:

+ Bốc hàng từ kho của Vietrans tại Tp. Hà nội,  Đà nẵng,  Hồ chí Minh lên phương tiện vận chuyển.

+ Vận chuyển từ địa điểm tập kết hàng đến cửa khẩu.

+ Chi phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

+ Chi phí bốc xếp, sang xe Trung quốc, các chi phí tại cửa khẩu (phí biên phòng, phí qua biên ...)

+ Đơn giá thấp nhất được tính trên cơ sở đơn vị 01M3 (cbm) hoặc 01 MT (tấn mét).

+ Hàng nặng được qui đổi: 300kg  =  1 M3 (cbm)

+ Phí chứng nhận kiểm dịch và văn hóa (nếu có): 200.000 VNĐ/giấy phép.

+ Phí tính cước tối thiểu cho hàng Container như sau:

                       - Container 20’(DC): 23M3

                       - Container 40’(DC): 46 M3

+ Đối với các doanh nghiệp giao hàng tại Hải Phòng (Kho của VIETRANS Hải Phòng – số 5A Hoàng Văn Thụ, Hải Phòng) phải trả thêm phụ phí là 243.825VNĐ/M3 (Tối thiểu 1M3)

 

II. Chi phí cho lượt về (tái nhập).

1. Hàng đường biển:

1.1 Chi phí từ cảng Fangcheng về Tp Đà Nẵng:

+ Từ cảng Fangcheng về cảng TP.Đà Nẵng: Như chi phí của Sinotrans.

Phần nội địa từ cảng Đà Nẵng đến kho chủ hàng tại Hồ Chí Minh :

- Container 20’(DC):   5.364.150VNĐ/Cont

- Container 40’(DC): 10.565.750VNĐ/Cont

* Chi phí trên bao gồm:

+ Cước vận chuyển nội địa từ cảng Tp.Đà Nẵng về kho của khách hàng tại Tp.Đà Nẵng.

+ Phí nâng hạ container

+ Phí làm thủ tục hải quan nhập khẩu.

+ Giá trên không bao gồm phí THC tại cảng Tp.Đà Nẵng. Theo quy định của Hiệp hội vận chuyển đường biển :

- THC container 20’(DC): 1.056.575VNĐ

- THC container 40’(DC): 1.592.990VNĐ

 

1.2 Chi phí từ cảng Fangcheng về Tp.Hồ Chí Minh:

+ Từ cảng Fangcheng về cảng TP.Hồ Chí Minh: Như chi phí của Sinotrans.

+ Phần nội địa từ cảng Hồ Chí Minh đến kho chủ hàng tại Hồ Chí Minh :

- Container 20’ (DC): 5.364.150VNĐ/Cont

- Container 40’(DC): 10.565.750VNĐ/Cont

* Chi phí trên bao gồm:

+ Cước vận chuyển nội địa từ cảng Tp.Hồ Chí Minh về kho của khách hàng tại Tp.Hồ Chí Minh.

+ Phí nâng hạ container

+ Phí làm thủ tục hải quan nhập khẩu.

+ Giá trên không bao gồm phí THC tại cảng Tp.Hồ Chí Minh. Theo quy định của Hiệp hội vận chuyển đường biển :

- THC container 20’(DC): 1.056.575VNĐ

- THC container 40’(DC): 1.592.990VNĐ

 

1.3 Chi phí từ cảng Fangcheng về Tp.Hà Nội:

+ Từ cảng Fangcheng về cảng TP. Hải Phòng: Như chi phí của Sinotrans.

+ Phần nội địa từ cảng HảI Phòng đến kho chủ hàng tại Hà Nội:

- Container 20’ (DC): 6.502.000VNĐ/Cont

- Container 40’ (DC): 8.127.500VNĐ/Cont

* Chi phí trên bao gồm:

+ Cước vận chuyển nội địa từ cảng Hải Phòng về kho của khách hàng tại TP.Hà Nội.

+ Phí nâng hạ container

+ Phí làm thủ tục hải quan nhập khẩu.

+ Giá trên không bao gồm phí THC tại cảng Tp.Hải Phòng. Theo quy định của Hiệp hội vận chuyển đường biển:

- THC container 20’(DC): 1.056.575VNĐ

- THC container 40’(DC): 1.592.990VNĐ

 

2. Hàng đường bộ: Chi phí như lượt đi, tối thiểu cho 03 M3.

 

B. Phần do Công ty SINOTRANS, Trung Quốc đảm nhiệm.

 

I. Chi phí từ cửa khẩu Bằng tường /cảng Fangcheng  về khu triển lãm tại Nam Ninh, Quảng Tây, Trung quốc. (Tiền vận chuyển khoảng 110 USD/1M3 + chi phí chứng từ và hải quan 82 USD/01 hồ sơ/ doanh nghiệp thủ tục và hải quan)

 

1. Chi phí từ Bằng Tường / cảng Fangcheng về khu triển lãm tại Nam ninh, Trung Quốc:

+ Phí gửi hàng                       : 60USD/M3 (Tối thiểu 1CBM)

+ Phí đưa hàng vào gian        : 50USD/M3

+ Phụ phí đưa hàng vào gian  (Áp dụng với các doanh nghiệp không đưa hết hàng vào gian): 15USD/lần (Hàng thông thường) hoặc 15USD/kiện (Đồ gỗ nội thất)

+ Phí chứng từ                         : 22USD/doanh nghiệp/Gian hàng

+ Phí khai báo hải quan          : 60USD/doanh nghiệp/Gian hàng

+ Phí khai báo hải quan đối với hàng xách tay: 50USD/ doanh nghiệp/Gian hàng.

+ Phí tính cước tối thiểu cho hàng Container như sau:

           - Container 20’(DC): 23M3

           - Container 40’(DC): 46 M3

2. Chi phí từ khu triển lãm tại Nam ninh, Trung quốc về Bằng tường / cảng Fangcheng:

+ Phí gửi hàng: 60 USD/M3 (Tối thiểu 3M3)

+ Phí đóng gói, đưa hàng từ gian triển lãm về kho ngoại quan tại Nam Ninh: 40USD/M3

+ Phí khai báo hải quan hàng tái xuất: 60USD/doanh nghiệp/gian hàng.

+ Phí khai báo hải quan đối với hàng xách tay tái xuất: 50USD/ doanh nghiệp/Gian hàng.

+ Phí khai báo hải quan cho hàng bán vào Trung Quốc: USD60/doanh nghiệp/Gian hàng

+ Phí làm thủ tục cho hàng biếu tặng, bỏ đi: 60 USD/doanh nghiệp/Gian hàng

+ Phí dán nhãn cho các mặt hàng thực phẩm và mỹ phẩm: 0,35USD/nhãn. Mỗi kiện phải dán 2 nhãn.

3. Các chi phí khác:

+ Phí lưu kho bãi tại kho ngoại quan:

- Đường bộ/Đường biển: 1USD/M3/01 ngày  (Tối tiểu 1M3)

- Container: 10 USD/cont. 20’ (DC)/ngày; 20 USD/cont.40’ (DC)/ngày.

- Phí lưu container (nếu có): Thực thanh thực chi

+ Phí trả vỏ container: + 300 USD/Cont.20’ (DC); +400.00USD/Cont.40’(DC)

+ Phí dịch chứng từ: 5 USD/01trang (VIETRANS hổ trợ phí này cho các doanh nghiệp sử dung dịch vụ của VIETRANS)

+ Phí trả công nhân làm ngoài giờ: (Giờ làm việc từ 8:00 – 18:00) 4.00USD/giờ (min: 1giờ).

- Sẽ tính thêm 30% nếu gửi hàng chậm hơn so với thời hạn quy định.

- Hàng nặng từ 200kg -1000 kg: thu phụ phí USD50/kiện

- Phí đưa vỏ bao bì rỗng về kho và lưu kho trong quá trình triển lãm:                    USD 10/M3.

- Phí mở kiện: USD 20/kiện

- Phí đóng hàng vào kiện: USD 60/kiện

 Các chi phí khác(nếu có): Phí DHC tại cảng Fengcheng, phí kiểm dịch động thực vật, phí hun trùng, phí kiểm tra vệ sinh ,... theo thực tế tùy thuộc lượng hàng.

 

C. Đối với hàng đã có sẵn tại Trung Quốc (đã làm các thủ tục nhập khẩu).

VIETRANS sẽ hướng dẫn và hỗ trợ các thủ tục để đưa hàng vào gian hàng nhà số 6 (Hall 6). Chi phí liên quan đến việc đưa hàng vào gian hàng doanh nghiệp tự chịu, áp dụng theo chi phí nêu tại Mục B trên. Các doanh nghiệp cần thông báo trước cho Công ty VIETRANS và làm theo đúng hướng dẫn.

 

D. Thanh toán.

1. Doanh nghiệp thanh toán ngay 100% chi phí lượt đi, phí bán, biếu, tặng bằng tiền mặt tại kho hàng của VIETRANS khi giao hàng. Tỷ giá thanh toán tính theo tỷ giá bán ra của Ngân hàng ngoại thương tại thời điểm thanh toán. VIETRANS sẽ thanh quyết toán và phát hóa đơn giá trị gia tăng khi kết thúc triển lãm.

2. Các doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí phát sinh tại Khu triển lãm thành phố Nam Ninh, Quảng Tây, Trung Quốc theo thực tế hóa đơn của phía Trung quốc cho Vietrans trước khi nhận hàng tại khu triển lãm (nếu có). Các chi phí đối với hàng lượt về, đề nghị thanh toán cho VIETRANS khi kết thúc triển lãm. Các doanh nghiệp giao hàng cho VIETRRANS  để làm  thủ  tục  hàng lượt  về ngay tại Khu triển lãm.

 

E. Chính sách khuyến mãi.

Đối với các doanh nghiệp có lượng hàng lớn và các doanh nghiệp hàng đồ gỗ sẽ được giảm giá tuỳ theo lượng hàng thực tế.

 

F. Lưu ý chung.

Các doanh nghiệp không nên ghép hàng cùng nhau khi gửi. Trong trường hợp ghép hàng cùng nhau khi gửi thì nên khai báo chính xác số lượng doanh nghiệp/số lượng gian hàng để tránh trường hợp Ban tổ chức hội chợ CA EXPO hoặc Công ty SINOTRANS Trung Quốc truy  thu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V. ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ CẦN THIÊT

KHI THAM GIA HỘI CHỢ CA EXPO 2008

 

1. Địa điểm Hội chợ tại thành phố Nam Ninh, Quảng Tây, Trung Quốc:

Nanning International Convention & Exhibition Center (Trung tâm hội nghị và triển lãm quốc tế).

Địa chỉ: Minzu Avenue, Nanning, Quangxi, China (Đường Minzu, thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc).

2. Ban Thư ký hội chợ CAEXPO:

Hội chợ của Trung Quốc và 10 nước asean và nhiều nước khác do vậy Ban tổ chức  hội chợ đã thành lập Ban thư ký hội chợ để phân công các bộ phận theo dõi từng nước và hướng dẫn thực hiện các dịch vụ của hội chợ.

Muốn biết các thông tin về hội chợ hãy mở trang website của hội chợ: http://www.caexpo.org; trang  web này có nhiều thứ tiếng trong đó có tiếng việt, anh, trung. Ngoài ra còn có trang website riêng cho Việt Nam là: http://www.vietnam.caexpo.org.

Địa chỉ của Ban Thư ký hội chợ: số 98 đường Zhuxi , thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc, số bưu chính 530021, E-mail: caexpo@caexpo.org;

Riêng đối với Việt Nam Ban thư ký cử chị Zhang Hang: Tel: 00-86-771-5813164; Fax:00-86-771-5813130; Di động: 00-86-13977100677; E-mail: zhanghang@ caexpo.orgchị Chen Yan Fei: Tel: 00-86-771-5813136; Fax: 00-86-771- 5813130; E-mail: chenyanfei@caexpo.org; mobile-86 13878183199 - cán bộ dự án theo dõi và giúp đỡ.

3. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Tây:

Địa chỉ: tầng1, số 109 đường Minzu, thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc; Tel: 00-86-771-5510562; Fax: 00-86-771-5534738;

Đại diện ông Nguyễn Anh Dũng - Tổng Lãnh sự, Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nam Ninh.

4. Thương vụ Việt Nam tại Nam Ninh

Địa chỉ: Phòng 1910, số 131 đường Minzu, thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc; Tel-00 86 771 5510562; Fax-00 86 771 5534738; Mobile: 15977678698

Đại diện ông Tô Ngọc Sơn - Thương vụ Việt Nam tại Nam Ninh.

5. Cục Xúc tiến Thương mại - Bộ Công Thương (VIETRADE)

Địa chỉ: 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội; Tel: 84-4-8264688; Fax: 84-4-9348142;E-mail: hctl@vietrade.gov.vn; phanviethien@vietrade.gov.vn;

website-http://www.vietrade.gov.vn;

Liên hệ: Ông Phan Viết Hiền - chuyên viên, di động-0913037912.

6. Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO)

Địa chỉ: F 410-411, tầng 4, số 25 phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Tel:84-4-9362643/44;Fax:84-4-362645; Email:vitrato006@fpt.vn;vitrato@netnam.vn;

Liên hệ: Ông Phùng Văn Cảnh - Phó Giám đốc Công ty

7. Công ty Giao nhận Kho vận Ngoại thương (VIETRANS)

Địa chỉ: 13 Lý Nam Đế, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Tel : 84-04 - 7336430/7471249/7471250 /9940276;

Fax: 84-04-8455829; E-mail: vietrans-hn@fpt.vn;

Liên hệ: Ông Hoàng Tiến Sơn, di động 0903411961.

 

 

 

DANH MỤC

 

 

CÁC BIỂU MẪU

 

 

 

Số tt

Tên biểu mẫu

Thời hạn/yêu cầu

1

Mẫu báo cáo kết quả tham gia HC (Mẫu 1)

15 tháng 11 năm 2008

2

Mẫu đơn xin hoàn tiền đặt cọc và hỗ trợ của Nhà nước (Mẫu 2)

15 tháng 11 năm 2008

3

Mẫu thông báo khi DN không ở theo Đoàn và làm việc ngoài chương trình của Đoàn (Mẫu 3)

Trước khi đi hội chợ

Trong thời gian hội chợ

4

Mẫu danh sách nhân sự (Mẫu 4)

 20 tháng 9 năm 2008

5

Mẫu khai làm thẻ ra vào hội chợ (Mẫu 5)

20 tháng 9 năm 2008

6

Mãu đăng ký thuê đồ (Mẫu 6)

20 tháng 9 năm 2008

7

Mẫu đăng ký chương trình tour củaVitrato(Mẫu 7)

25 tháng 9 năm 2008

8

Mẫu Customs declearation form for exhibits packing list and invoice (Mẫu 8)

Đường biển 17 tháng 9

Đường bộ 04 tháng 10

9

Mẫu ký mã hiệu dán trên bao bì (Mẫu 9)

Dán trên bao bì, ít nhất mỗi bao bì 02 tờ trên 02 mặt

 

 

(Doanh nghiệp cần khai đầy đủ và nộp đúng thời gian quy định)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mẫu 1

 

BÁO CÁO KẾT QUẢ

THAM GIA HỘI CHỢ TRUNG QUỐC - ASEAN 2008

 

Tên doanh nghiệp: ...................................................................................................................

Địa chỉ: .....................................................................................................................................

Loại hình sở hữu:  Nhà nước Dân doanh Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Quy mô lao động:      dưới 300                  từ 300 tới 1.000                   trên 1000

Điện thoại: ...............................................Fax: ........................................................................

Email: .......................................................Website:.................................................................

1. Sản phẩm chính tham dự hội chợ của công ty:

1.1...........................................................................................................................................

1.2...........................................................................................................................................

1.3...........................................................................................................................................

2. Tự đánh giá về sản phẩm tham gia của doanh nghiệp (ưu, nhược điểm, khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường, khả năng cạnh tranh so với sản phẩm cùng loại của các nước,...):

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

3.  Kết quả giao dịch:

-        Số khách giao dịch: ..............................................................................................................

-        Số khách có khả năng ký kết hợp đồng mua hàng:...............................................................

-        Quốc tịch: .............................................................................................................................

-        Hợp đồng/Thỏa thuận đã ký tại hội chợ:

Mặt hàng

Khách hàng (quốc tịch)

Số lượng

Trị giá

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-        Các kết quả khác:

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

4. Đánh giá hiệu quả của việc tham gia hội chợ: (cho điểm 1®10)

 

Đánh giá

Rất tốt

Tốt

Khá

Trung bình

Kém

1

Nội dung chương trình

 

 

 

 

 

2

Công tác tổ chức thực hiện

 

 

 

 

 

3

Hiệu quả tham gia chương trình

 

 

 

 

 

5. Kiến nghị:.............................................................................................................................

....................................................................................................................................................

DN có nguyện vọng tiếp tục đăng ký tham gia kỳ hội chợ năm 2009:         Không

.............., ngày........tháng..........năm.........

Người báo cáo

(ký, ghi rõ họ và tên)

 

 

 

Thời hạn cuối cùng nộp báo cáo ngày 15 tháng 11 năm 2008

 

 

Mẫu 2

 

Tên đơn vị: …………

Số:………

 

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

__________________________

 

…………, ngày         tháng      năm 2008

 

Kính gửi: Cục Xúc tiến thương mại

 

Căn cứ hướng dẫn của Cục Xúc tiến thương mại (Cục XTTM) về thủ tục hoàn tiền đặt cọc và hỗ trợ cho các Doanh nghiệp tham gia Hội chợ CA-EXPO 2008, chúng tôi gửi kèm đây.

+ Báo cáo kết quả tham gia hội chợ  (theo mẫu).

+ Bản sao chứng từ nộp tiền đặt cọc gian hàng.

1. Chúng tôi đã  tham gia hội chợ CA-EXPO 2008 với:

- Số lượng:.......................gian hàng

- Tên số gian hàng là:........................................................................................................

- Đã chuyển số tiền là:........................................vào tài khoản của Cục XTTM

- Số chứng từ chuyển tiền là:.............................ngày......... tháng...........năm.........2008.

 

2. Kính  đề nghị Cục XTTM thanh toán tiền đặt cọc và hỗ trợ theo tài khoản và địa chỉ sau:

- Tên tài khoản:.................................................................................................................

- Địa chỉ:............................................................................................................................

- Số tài khoản tiền Việt Nam:………………………………………................................

- Ngân hàng:…………………………………….………………….................................

- Địa chỉ ngân hàng: ………………………………………………………….................

 

3. Trường hợp cần thiết Cục XTTM liên hệ với:

- Tên người liên hệ: …………………….. .......................................................................

- Địa chỉ liên hệ:………………………………………………………………................

- Chức danh:………………………………......................................................................

- Số điện thoại:…………………………………Di động:.................................................

 

 

 

Nơi nhận:      

-Như trên;

-Lưu: VT.

           

 

 

Thủ trưởng đơn vị

(Ký tên, đóng dấu)

 

 

 

 

 

 

Lưu ý: Doanh nghiệp phải đảm bảo tính chính xác của thông tin tài khoản và địa chỉ nhận tiền vì Cục XTTM sẽ chuyển khoản và gửi lại biên bản quyết toán  theo địa chỉ trên. Nếu có thay đổi phải thông báo lại cho chúng tôi để chúng tôi kịp điều chỉnh. Cục XTTM không chịu trách nhiệm nếu Quý Doanh nghiệp ghi sai địa chỉ và thông tin tài khoản.Thời gian nộp chậm nhất là ngày 15 tháng 11 năm 2008.

Mẫu 3

HỘI CHỢ ASEAN - TRUNG QUỐC LẦN THỨ 5 (CA-EXPO 2008)

Thời gian: Từ ngày 22 đến ngày 25 tháng 10 năm 2008

 Địa điểm: Thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc

Đơn vị tổ chức và thực hiện: Cục Xúc tiến Thương mại - Bộ Công Thương

 

THÔNG BÁO

 

A. Không ở theo đoàn của Ban Tổ chức Việt Nam tại Nam Ninh, Quảng Tây, Trung Quốc (Doanh nghiệp tự đi, tự lo ăn, ở, đi lại)

1.Tên Công ty/Doanh nghiệp Việt Nam (tham gia đoàn Việt Nam dự CA-EXPO):

 

...............................................................................................................................................................................................................................

 

...............................................................................................................................................................................................................................

 

Người đại diện:

 

Chức vụ:

 

Địa chỉ tại Nam Ninh:

 

Liên hệ tại Nam Ninh:

 

2.Tên Công ty /Đối tác Trung Quốc giúp đỡ doanh nghiệp:

 

...............................................................................................................................................................................................................................

 

...............................................................................................................................................................................................................................

 

Địa chỉ tại Nam Ninh/TQ:

 

Liên hệ tại Nam Ninh:

 

B. Làm việc với đối tác ngoài chương trình của Ban tổ chức Việt Nam tại Trung Quốc

1.Tên Công ty/Doanh nghiệp Việt Nam (Tham gia đoàn Việt Nam dự CA-EXPO):

 

................................................................................................................................................................................................................................

 

...............................................................................................................................................................................................................................

 

Người đại diện

 

Chức vụ

 

Liên hệ khi cần thiết

 

2.Đối tác Trung Quốc làm việc (tên công ty, địa chỉ, lĩnh vực kinh doanh):

 

Tên Công ty

 

Địa chỉ tại Trung Quốc

 

Nội dung làm việc

 

Lĩnh vực kinh doanh

 

C. Cam đoan của đoàn:

Chúng tôi xin cam đoan sẽ làm đúng theo quy định và nội quy của Ban Tổ chức Hội chợ

CA-EXPO 2008 Việt Nam và chịu mọi trách nhiệm về pháp lý việc mình làm./.

 

Lưu ý:

Doanh nghiệp phải thông báo trước khi sang hội chợ 05 ngày nếu không đi theo đoàn của VITRATO

……………….., ngày        tháng        năm 2008.

                                     Ký tên

                                      (Ghi rõ họ tên người ký)

 

 

 

 

 

Mẫu 4

 

HỘI CHỢ ASEAN - TRUNG QUỐC LẦN THỨ 5 (CA-EXPO 2008)

Thời gian:  Từ ngày 22 đến ngày 25 tháng 10 năm 2008

Địa điểm: Thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc

Đơn vị tổ chức và thực hiện: Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công Thương

 

 

DANH SÁCH NHÂN SỰ

 

Kính gửi: Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công Thương

 

1. Thông tin doanh nghiệp.

Địa chỉ:...............................................................................................................................................................................................................

Điện thoại:.....................................................................................Fax:.....................................................................................................

Email:..................................................................................................................................................................................................................

Cán bộ phụ trách tham dự Hội chợ:......................................................................................................................................

Đơn vị công tác:........................................................................................................................................................................................

Điện thoại cố định:....................................................................Di động:......................................................................................

 

2. Công ty quyết định cử các thành viên có tên sau đây tham dự Hội chợ CA-EXPO 2008.

Stt

Họ và tên

Chức vụ

Số Hộ chiếu/CMT

1

 

……………………

Trưởng đoàn

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

6

 

 

 

7

 

 

 

8

 

 

 

9

 

 

 

10

 

 

 

 

Ghi chú: Doanh nghiệp đã gửi nhưng chưa đầy đủ thông tin và/hoặc chưa gửi phải điền đầy đủ thông tin và nộp ngay trước ngày 20 tháng 9 năm 2008. Trường hợp nộp muộn Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm.

 

3. Chúng tôi cam kết sẽ chấp hành nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Đoàn, mọi quy định của Nhà nước liên quan tới xuất nhập cảnh.

 

                                                                        …………,ngày            tháng           năm 2008.

                                                                  Thủ trưởng đơn vị

                                                                   (Ký tên và đóng dấu)

 

 

 

 

Mẫu 5

APPLICATION FORM FOR BADGES

Entry to CA-EXPO 2008 in Nanning,

Time: 22/10 - 25/10/2008

 

 

 

   

 

 

     Anh

3cm x 4cm

 

 


Full name:

 

.................................................................................................................................................................................

 

 

 

 

Gender:                       ڤ  male                          ڤ  female

 

 

Nationality:

 

..................................................................................................................................................................................

 

 

 

Passport No.:

 

 

 

ID No.:

 

 

 

Company name:

 

....................................................................................................................................................................................

 

...................................................................................................................................................................................

 

 

 

Position:

...................................................................................................................................................................................

 

 

 

Company address  in Vietnam:

...................................................................................................................................................................................

 

..................................................................................................................................................................................

 

 

 

Telephone: 

                    84 - 4  - ...............................................................................................................................

 

 

 

Fax:           

84    - 4 –...............................................................................................................................

 

 

 

E-mail:

....................................................................................................................................................................................

 

 

 

Website (if yes):

..................................................................................................................................................................................

 

 

 

Business introduction:

...................................................................................................................................................................................

 

...................................................................................................................................................................................

 

 

 

Purpose of participation in CA EXPO 2008:

ڤ booth              ڤ visitor           ڤ  attend meeting            ڤ other

 

 

 

              Ghi chú:

1.Mỗi người khai 01 bản này có dán ảnh, nộp thêm 02 ảnh

 để gửi BTC làm thẻ ra vào Hội chợ

2.Thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thẻ là: 30/9/2008

3.Liên hệ: Công ty VITRATO, Anh Nguyễn Tuấn  Ngọc;

Di động: 0912184948, Tel: 84-4-9362643/9362644

Fax: 84-4-9362645, Email: vitrato006@fpt.vn

......................dated................................

VIETNAM TRADE PROMOTIONAGENCY                                                                        (VIETRADE)

 

 

 

 

 

 

Mẫu 6

 

HỘI CHỢ ASEAN - TRUNG QUỐC LẦN THỨ 5 (CA-EXPO 2008)

Thời gian: Từ ngày 22 tháng 10 đến ngày 25 tháng 10 năm 2008

Địa điểm: Thành phố Nam Ninh, Tỉnh Quảng Tây - Trung Quốc

 

ĐĂNG KÝ THUÊ

ĐỒ DÙNG VÀ VẬT DỤNG TRƯNG BÀY, DỊCH VỤ CHO THUÊ CỦA BAN TỔ CHỨC HỘI CHỢ CA EXPO 2008 CỦA TRUNG QUỐC

 

Yêu cầu Fax và chuyển 100% số tiền tới Công ty chúng tôi trước ngày 20/9/2008

Tên Công ty: ……………………………………………………………........................

Số Gian hàng: ……………..........................(Chỉ dành cho Ban Tổ chức)

 

Số tt

No.

Dụng cụ

Tools

Quy cách

Specifications

Số lượng

Quantity

Đơn giá

Unit price (USD)

Thành tiền

Amount

 (USD)

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

Tổng cộng

 

 

 

 

 

* Ghi chú:

1. Giá trên chỉ áp dụng khi doanh nghiệp đăng ký trước ngày 20/9/2008. Mọi đăng ký sau thời hạn từ 22/9 - 11/10 phải trả thêm 30% giá trị., từ ngày 12/10 - 20/10 phải trả thêm 50% giá trị.

2. Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO)

Địa chỉ: Tầng 04, Phòng, 410-411, 25 phố Bà Triệu. Hà Nội.

Tel: 04-9362643; Fax: 04-9362645; Email: vitrato006@fpt.vn; vitrato@netnam.vn.

3. Khi doanh nghiệp đăng ký chúng tôi sẽ thông báo giá chi tiết và hướng dẫn cụ thể.

4.Tên Công ty đăng ký: ………………………………………………….........................

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………......

Tel: ……………………………..Fax: ………………….........Email: ………………......

Người liên hệ: ………………………............Di động: …………….................................

                                                                                                  .................,ngày     /       /2008.

                                                                                                     Thủ trưởng đơn vị

                                                                                                     (Ký tên, đóng dấu)            

 

Mẫu 7

 

Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO)

Địa chỉ: F410-411, tầng 4, số 25 phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm - Hà Nội

Tel: 04-9362643/9362644; Fax: 04-9362645; Email: vitrato006@fpt.vn; vitrato@netnam.vn

 

ĐĂNG KÝ CHƯƠNG TRÌNH THAM DỰ CA-EXPO 2008

 

Đơn vị đăng ký: ………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ………………………… ……..Fax:  ………………………………………………

Email: …………………………………………………………………………………………..

Người phụ trách CA-EXPO 2008 ………………………..     Chức vụ: …....................................

Điện thoại: …………………………..Di động: ………………..Email: ……………………...

Trên cơ sở Chương trình tham dự Hội chợ CA-EXPO Nam Ninh từ ngày 22-25/10/2008 do Ban Tổ chức cung cấp, chúng tôi xin đăng ký đoàn tham dự như sau:

 

Chương trình

Số lượng người

Giá tiền

Thành tiền

Nam

Nữ

 

 

Chương trình 1

(Đường bộ)

 

 

3.080 RMB x        người

(Tương đương 460 USD)

 

Chương trình 2

(Máy bay)

 

 

2.831 RMB x        người

(Tương đương 423 USD)

 

Chương trình tham quan Quế Lâm

(2 ngày - 1 đêm)

 

 

   875 RMB x        người

(Tương đương 130,5 USD)

 

Tổng cộng:

 

Số tiền bằng chữ:

Yêu cầu khác:………………………………………………………………………………………........

…………………………………………………………………………………………………………………..............................................................................................................................................................

 

Danh sách trích ngang của các thành viên tham gia chương trình

STT

Họ và tên

Ngày tháng năm sinh

Giới tính

Số Hộ chiếu/

CMTND

Ghi chú

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

Ghi chú:

+ Đề nghị gửi Bản đăng ký này cho Ban tổ chức trước ngày 30/09/2008.

+ Tiền tham gia chương trình đề nghị chuyển cho Công ty VITRATO 100% muộn nhất là vào ngày

    05/10/2008.                                                 

 + Những người tham gia cùng đoàn sẽ tự làm Hộ chiếu và xin visa vào Trung Quốc.

Mọi chi tiết về Chương trình xin vui lòng liên hệ với:

Ms.Ngô Lan Hương (0912467302), Mrs.Nguyễn Hồng Vân (0909156886),

Mrs.Nguyễn Bích Thảo (0904187026)

Xin đề nghị gửi tiền tour cho Công ty theo địa chỉ sau:

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xúc tiến Thương mại và Du lịch Việt Nam (VITRATO) - Địa chỉ: Phòng 410-411, tầng 4, 25 Bà Triệu - Hà Nội; Tên Ngân hàng: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam, Chi nhánh Hà Nội (VIETCOMBANK Hà Nội) - Địa chỉ: 344 Bà Triệu, Hà Nội; Tài khoản số:VND: 0021001129798 - USD: 0021371129818.

                                                                                                  ,Ngày       tháng       năm 2008.  

                                                                                                        Thủ trưởng Đơn vị

 

HỘI CHỢ TRUNG QUỐC - ASEAN LẦN THỨ 5

(CA-EXPO 2008)

 

 

 

 

CHÂN

THÀNH

CM

ƠN

 

 

 

 

 

BỘ CÔNG THƯƠNG

CỤC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI (VIETRADE)

 

 

 


¤ Côn Minh - Thạch Lâm - A Lư
¤ Côn Minh - Đại Lý - Lệ Giang
¤ Hà Nội - Thượng Hải - Bắc Kinh - Hà Nội (tàu siêu tốc)
¤ Thượng Hải - Tô Châu - Hàng Châu - Bắc Kinh (tàu siêu tốc)
¤ Nam Ninh - Bắc Hải
¤ Nam Ninh - Quảng Châu - Thâm Quyến (hai chặng tàu)
¤ Nam Ninh - Quế Lâm
¤ Bí ẩn Myanmar: Yangon-Kyaikhtivo-Bago
¤ Đón Noel và Tết tây 2012 tại Singapore & Malaysia
¤ Đón Tết Nguyên đán 2013 tại Singapore & Malaysia
¤ Thai Land: Đón Noel 2012 tại Thiên đường Du lịch Bangkok - Pattaya
¤ Tham quan đất nước Triệu voi: Vientiean - Luang Prabang - Xieng Khuang
¤ Thai Land: Đón Tết Nguyên Đán 2013 tại Thiên đường Du lịch Bangkok - Pattaya
¤ Campuchia đường bộ: Mộc Bài - Siem Reap - Phnompenh
¤ Hà Nội - Phnôm pênh - Siêm Riệp - Hà Nội
¤ Thai Land: Đón Tết Nguyên Đán 2013 tại Thiên đường Du lịch Bangkok - Pattaya
¤ Singapore - Vườn chim Jurong - Đảo Sentosa
 [Trở về]
CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VIỆT NAM - VITRATO.,JSC
Địa chỉ: Phòng 815&807 tầng 8 Khách sạn Công Đoàn, 14 Trần Bình Trọng, Hà Nội, Việt nam
Tel: 0084-4-3 9362 643/3 936 2644/3 936 2642/3 936 5092
Fax:0084-4-3 936 2645
Email : vitrato006@fpt.vn; vitrato@netnam.vn;
Website: http://vitrato.com.vn
Skype Me™! Yahoo me Hotmail me

   Số người online: 1
   Trang chủ |  Giới thiệu |  Dịch vụ |  Liên hệ |  Sơ đồ website
  Bản quyền 2007 của Công ty Vitrato.
Thiết kế bởi Công ty G7 Media
Design by
G7 Media